전화와 인터넷으로도 비즈니스 목적으로 구식 서신을 보내는 것이 필요한 경우가 있습니다. 글자로 비즈니스 계좌 기록을 업데이트하면 글자가 잊어 버릴 확률이 낮고 (이메일과 같은) 무시할 가능성이 적기 때문에 효과적입니다. 그들은 또한 편리한 종이 흔적을 제공합니다. 편지로 기록을 갱신해야하는 경우 몇 가지 요령에 따라 모든 근거를 다 확인하십시오.
필요한 항목
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컴퓨터
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인쇄기
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종이
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복사기
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봉투
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우표
적절한 부서에 편지를 보내 올바른 사람이 업데이트 된 정보를받을 수 있도록하십시오. 예를 들어, 수 표 또는 직불 카드 번호를 변경하는 경우, 귀하의 서신을 채무 부서로 보내주십시오. 주소를 변경하는 경우 편지를 "고객 레코드"로 보내주십시오. 어느 부서에서 귀하의 요청을 처리해야하는지 잘 모르겠 으면 회사에 전화하여 편지를 보내기 전에 질문하거나 회사 웹 사이트에서 정보를 찾으십시오.
편지 상단에 회사의 기록과 개인 기록을위한 날짜를 기입하십시오. 예를 들어, 특정 날짜에 서비스가 취소되거나 축소 될 것을 요청하고 회사가 제 시간에 귀하의 요청을 처리하지 않는 경우 날짜가 기입 된 요청 사본을 가지고 있기 때문에 미납에 대한 근거가 있습니다.
귀하의 계좌 번호를 기재하십시오. 이렇게하면 요청을 처리하는 사람이 귀하의 계정을 찾고 귀하의 요청을 더 빨리 처리하는 데 도움이됩니다.
이전 정보를 포함하십시오. 예를 들어, 전화 번호를 이동하거나 변경하는 경우 편지에서 "이것은 이전 주소"또는 "이것은 나의 이전 전화 번호입니다."라고 명시하십시오. 회사는 귀하의 기록을 업데이트하기 위해 귀하의 계좌를 개설하기 위해이 정보가 필요할 수 있습니다.
새로운 정보를 포함 시키십시오. 편지에 "이것은 나의 새로운 주소"또는 "이것은 나의 새 전화 번호"라고 적혀 있습니다. 요청을 처리하는 사람이 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 업데이트 된 정보를 굵게 또는 더 큰 글꼴로 표시 할 수 있습니다.
답신을 요청하십시오. 대가로 귀하의 정보가 업데이트되었음을 알리는 편지를 귀하에게 보내달라고 요청하십시오. 확인서를 받으면 기록을 남길 수있는 안전한 장소에 보관하십시오.
편지를 보내기 전에 편지를 복사하십시오. 나중에 다시 보내거나 나중에 참조해야 할 경우를 대비하여 편지를 보내십시오.
