시도와 승리의 차이가 약간 "어림짐작하다"는 것을 현명하게 관찰 한 사람은 기부자 요청 후속 조치의 장점을 높이는 기금 모금 행사 일 수 있었다. 기부에 대한 귀하의 초기 호소에 대한 부정적 반응으로 인해 낙담하지 마십시오. 귀하의 기부자는 바쁜 사람들이며 10 ~ 20 %만이 설득력있는 편지를 읽은 후 기부금을 보낼 것입니다. 처음부터 잘 짜여진 또 하나의 편지로 후속 계획을 세우십시오. 얼마나 많은 기부자가 상기 알림을 얼마나 감사하는지 놀랄 수 있습니다. 후속 편지는 캠페인의 전반적인 성공을 크게 향상시킬 수 있습니다.
몇 주 전에 귀하의 독자를 기록한 당신의 원인을 다시 말하십시오. 예를 들어, "친애하는 카산드라 (Cassandra)님께: 기억 하실지 모르겠지만, 저는 꼭 필요한 보수 공사를위한 기금 모금을 위해 XYZ 아동관에서 희망의 희망의 기념 벽돌을 판매하고 있습니다."
그녀에게 연락 한 이후에 당신이 한 발전상을 독자에게 알려주십시오. 긍정적이고 열정적이어야한다. 예를 들어, "너와 나는 마음이 맞는 사람들 사이에 살고 있으며, 몇 주 동안 여러 친구들과 동료들이 기부금을 보냈다. 이제는 XYZ 홈에서 아이들을위한 기금 모금 목표를 달성하기 위해 600 달러가 더 필요하다"고 말했다.
자신의지지를 위해 왜 쓰는지에 대해 독자들에게 상기시킵니다. 해결하고자하는 필요성을 다시 강조하고 긴급 성을 강조하십시오. 예를 들어, "50 년 이상 동안 XYZ Home은 가출하고 버려졌으며 학대받는 어린이들을위한 쉼터 역할을 해 왔습니다. 폭풍우에서 따뜻하고 양육하는 '피난처'에서 수천 명의 어린이들에게 봉사했으며 지금은 우리 집 공동체의 지도자, 지도자들조차도 주거용 주택은 수리 및 보수가 필요하며 새로운 지붕, 냉난방 시스템 및 페인트 칠과 코팅이 필요합니다."
특정 기부액에 대한 이의 제기를 반복하고, 해당되는 경우 독자가 더 많은 것을 제공하도록 유도하십시오. 예를 들어, "Cassandra, 세금 공제가 가능한 기념 벽돌을 150 달러에 구입할 수 있습니까? 귀하의 지불과 메시지와 함께 동봉 된 양식을 작성하여 우편으로 보내 주시면됩니다. 또는 기금 모금 웹 사이트 (웹 주소)에 두 개 이상의 벽돌을 구입할 수 있으며, 자동으로 추첨을 통해 (상금)을 받게됩니다."
중요한 원인을 고려하여 독자들에게 진심으로 감사 드리며 끝내십시오. 그녀가 전화, 이메일 및 일반 우편으로 귀하에게 연락 할 수있는 방법을 기재하십시오. 그녀의 관대함의 수혜자들과 당신의 최고의 소망과 공식적으로 가깝습니다. 이름을 쓰십시오.
포스트 스크립트 (Postscript) 또는 "P.S."를 추가하여 기부금 기한을 알려주십시오. 또한 독자가 관심을 가질만한 다른 사람들과 소식을 전하거나 회사와 일치하는 선물을 얻는 방법을 탐색하도록 독려하십시오. 필요성의 심각성과 긴급 성을 강조하십시오. 다시 그녀의 친절함에 감사드립니다.
