인도 보고서는 퇴직 한 직원이 과거의 신규 고용을 알리고 원활한 직원 전환을 보장하기 위해 필요한 사항을 알리는 데 사용하는 기본 도구입니다. 이 유형의 보고서는 여러 가지 방법으로 사용할 수 있습니다. 간단한 교대 변경이나 영구적 인 교체 직원에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 보고서에는 귀하의 직책을 떠난 후에 불필요하고 예기치 않은 문제가 발생하지 않도록하기 위해 인계하는 모든 필수 정보가 포함되어야합니다.
직원 양도 보고서 준비
핸드 오버 노트를 작성하기 전에 들어오는 직원이 알아야 할 모든 정보의 목록을 만드십시오. 매주, 매월 또는 매년하는 일뿐만 아니라 매일하는 일을 고려하십시오. 중요한 연락처, 프로토콜, 명령 체계, 암호, 키, 중요한 날짜, 교육 프로그램 및 기타 직업 관련 정보와 같은 기본 책임 및 의무 이외의 정보를 포함하십시오.
마감일과 우선 순위에 대해 생각해보십시오.
목록 작성이 완료되면 우선 순위, 빈도, 정보 유형 및 순서별로 목록을 작성하십시오. 현재 프로젝트, 시작 날짜 또는 시간, 진행 방법 및 예상 완료 날짜 또는 시간을 나열하십시오. 들어오는 직원은 핸드 오버 후에 우선 순위를 정하는 데 필요한 작업을 알아야합니다.
주요 목표로 시작하십시오.
먼저 자신과 회사의 목표에 대한 요약을 작성하여 교체 직원이 시작해야 할 위치를 알 수 있도록하십시오. 다음은 보고서의 목적에 따라 다릅니다. 예를 들어, 교대 변경 핸드 오버 보고서의 경우, 교대 근무를 시작한 시점부터 시작하여 다음 근무 시간까지 완료해야합니다. 또한 완료된 작업을 기록하십시오. 들어오는 전환으로 인해 수행 한 작업이 중복되지 않습니다. 새롭고 영원한 직원의 경우, 현재 종사하고있는 단기 및 장기 프로젝트 목록과 과거에 완료 한 주목할만한 프로젝트 목록을 작성하십시오. 새로운 사람이 알아야 할 모든 날짜와 마감 시간을 포함 시키십시오.
팁 및 리소스 추가
또한 진행중인 작업을 성공적으로 완료하는 데 필요한 팁을 포함하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 작업 관련 문서의 위치에 대한 자세한 디렉토리와 대체 할 항목을 만들 수있을뿐만 아니라 현재 작업과 관련된 사람들의 연락처 정보를 요약 할 수 있습니다. 가능하면 생산성과 직무 수행 능력을 향상시키는 방법을 포함하십시오. 이렇게하면 대체 프로세스가 진행되는 과정을 방해하지 않고 시작한 작업을 계속할 수있는 도구를 제공하고 성공적인 결과의 가능성을 높입니다.
템플릿 사용
직원 핸드 오버 보고서 작성 프로세스를 간소화하려면 사무실 컴퓨터 프로그램을 사용하여 보고서를 작성하십시오. 기존 핸드 오버 보고서 템플릿을 사용하거나 작업과 관련된 항목을 기반으로 자신 만의 보고서를 만들 수 있습니다. "핸드 오버 보고서 템플릿"을 검색 엔진에 입력하면 풍부한 예제를 얻을 수 있습니다. 그리고 모든 관련 정보가 신입 사원에게 제공 될 수 있도록 귀하의 직책을 떠나기 전에 핸드 오버 보고서를 교정하는 것을 잊지 마십시오.
