상황 보고서는 이름에서 알 수있는 것과 정확히 같습니다: 사건이나 상황의 "누가, 무엇을, 어디에서, 언제, 왜, 어떻게?"에 대한 명확한 그림을 제공하는 검증되고 사실적인 정보를 담고있는 상황에 대한 보고서. 많은 조직에서는 상황 보고서를 사용하여 상사에게 정확하고 적절한 결정을 내리는 데 필요한 정보와 정보를 제공합니다. 비상 관리기구, 정부 기관, 군대, 사업체, 법 집행 기관, 인도주의 비정부기구 및 외교관은 모두 상황 보고서에 의존합니다.
가능한 한 명확하게 상황을 관찰하십시오. 사건이 자연 재해 인 경우 재해 지역을보고 토지, 기반 시설 및 인구에 미치는 영향을 기록하십시오. 상황 보고서는 해당 사실에 대한 결정을 내리는 사람들에게 모든 관련 사실을 제공해야합니다. 조심스럽게 관찰하십시오. 추측과 의견은 상황 보고서에 속하지 않습니다.
정보가 필요한 모든 사람들과 대화하십시오. 상황 보고서를 요구하거나 생산하는 각 조직은 연락을 취하고보고해야하는 요원을 열거 할 것입니다. 이 데이터를 보고서에 포함시킬 때마다 모든 대화 중에 좋은 메모를 작성하십시오.
데이터 수집 및 수집. 목표는 이벤트와 그 이벤트의 결과를 가능한 가장 포괄적 인 그림으로 제공하는 것입니다. 상황의 모든 측면에 대한 세부 사항을 기록하십시오: 어떤 일이 일어 났는지, 누가 누구에게, 시간, 날짜 및 위치의 세부 사항, 인프라에 미치는 영향 및 지역 주민의 반응 방식에 대해 알아보십시오. 많은 조직에는 특정 유형의 정보를 요청하는 상황 보고서에 대한 표준 형식이 있습니다. 그러한 형식이 있으면 사용하십시오. 보다 빠르고 정확한 데이터 수집이 가능합니다.
논리적 순서로 보고서를 작성하십시오. 모든 관련 정보를 포함하십시오. 명확하고 간결한 어휘를 사용하여 사건을 기술하고 형용사와 부사를 피하십시오. 정기적 인 진행 보고서는 초기 상황 보고서를 따를 가능성이 높으므로 가까운 미래에 일어날 일이 아닌 현재 일어나고있는 일만 설명하면됩니다.
보고서의 시작 부분에 주요 하이라이트 또는 임원 요약 섹션을 포함 시키십시오. 단, 모든 데이터가 수집되어 논리적 인 순서로 작성되어야합니다. 가정과 피규어를 사용하여 가정을 피하십시오. 요약 또는 하이라이트 섹션은 바쁜 상사가 가장 먼저 읽어야 할 가장 중요한 정보를 전달해야합니다.
팁
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보고서 독자와 상황에 대해 알아야 할 사항을 명심하십시오.
