새로운 사업 시작의 첫 단계 중 하나로 계정과 목표를 설정하십시오. 계정과 목표는 총계정 원장에있는 모든 계정의 목록이며 일반적으로 계정을 유형별로 분류하는 데 도움이되는 참조 번호를 포함합니다. 차트는 모든 비즈니스 활동을 구성하고 추적하며 재무 순서 및 비즈니스 진행 상황을 추적하기 위해 논리적 순서로 보고서를 생성 할 수 있습니다. 기본 계정과 목표를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
비즈니스가 소유하고있는 것 (자산), 비즈니스가 빚진 것 (부채), 소유자에 대한 비즈니스의 가치 (자본), 사업 소득 (수익), 비즈니스가 소득을 제공하기 위해 소비하는 것에 항목을 분류하여 비즈니스를 구성합니다. (경비.)
각 자산 계좌에 현금 확인, 현금 저축, 매출 채권, 재고, 투자 및 고정 자산 (또는 상각 자산)과 같은 고유 한 이름을 부여하십시오. 이 계좌에 일련 번호를 1000에서 1999 사이로 지정하십시오. 계좌 번호의 범위는 사업체가 확장함에 따라 새로운 계좌 이름과 번호를 추가 할 수있게합니다.
미지급금, 미지급금, 미지급금, 미지급금 및 사업체가 다른 사람들에게 빚지고있는 금액을 추적하기 위해 지불해야하는 급여세와 같은 고유 한 이름으로 각 책임 계정의 이름을 지정하십시오. 이들은 단기 부채 (1 사업 연도 내에 지불 할 금액)와 장기 부채 (1 사업 연도 이후에 지불해야 할 금액)로 나눌 수 있습니다.이 일련 번호를 2000 년에서 2999 년까지 할당하십시오.
각 주식 계좌를 고유 한 이름으로 분류하십시오. 여기에는 보통주, 납입 자본 및 이익 잉여금 (사업이 회사 인 경우) 파트너 배포 및 파트너의 지분 (파트너십 인 경우) 및 멤버의 지분 (LLC 인 경우)이 포함됩니다. 이 계정에 일련 번호를 3000에서 3999 사이에 할당하십시오.
판매, 수수료 수익, 임차료 수입 및 기타 수입과 같은 고유 한 이름을 각 수익 계좌에 할당하십시오. 이 계좌에 4000에서 4999 사이의 계좌 번호를 할당하십시오. 수익 계정은 1 년 동안 비즈니스가 가져 오는 모든 수입을 추적합니다.
1 사업 연도 내에 사업을 수행하기위한 모든 비용을 결정하십시오. 이것들은 사업 비용이며, 소득 생산과 관련하여 분리되어 있습니다. 예를 들어, 상품 판매 원가 계정은 제조 제품, 서비스 생산 및 재고 구매와 관련됩니다. 사무실 경비, 광고, 회계 및 법률 비용을 포함한 일반 경비는 6000에서 6999까지, 임금 및 급여 비용은 7000에서 7999까지입니다.
회사의 주요 사업의 정상적인 과정에 속하지 않은 수익 및 비용을 분리하십시오. 이 범주에는 채권의이자 수익 또는 사업 자산 매각으로 인한 손실 또는 손실과 같은 수입이 포함될 수 있습니다. 마찬가지로 회사의 제품이나 서비스 생산과 관련되지 않은 비용 (예: 소득세 비용 또는 모기지 비용)이있을 수 있습니다. 이 계정의 번호를 8000 ~ 9000으로 지정하십시오.
팁
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자산, 부채 및 자본 계정은 1 년 후 이월되고 가치가 변함에 따라 조정되므로 "영구 계정"이라고합니다. 수입 및 지출 계정은 매년 말에 최종 보고서에 대해 계산되므로이 계정은 "폐쇄"되어 다음 연도의 수입 및 경비를 올바르게 추적 할 수 있으므로 "임시 계정"이라고합니다.
