전산화 된 금융 시스템 시대 이전에는 모든 회계 프로세스가 종이와 연필로 손으로 수행되었습니다. 일부 중소기업은 여전히 수동 회계 시스템이라고도하는이 오래된 방법론을 사용합니다. 수동 시스템과 전산 시스템의 개념은 동일하며 정비사 만 변경되었습니다.
은혜
수동 회계 방법은 컴퓨터 시스템보다 훨씬 저렴합니다. 어떤 사람들은 컴퓨터 작업에 익숙하지 않고 종이와 연필 시스템으로 더 잘 수행합니다. 대부분의 컴퓨터 설정과 달리 전기가 꺼져 있어도 수동 시스템이 작동합니다. 수동 시스템의 또 다른 이점은 회계 소프트웨어에서 때로 발생하는 것처럼 데이터 손상이나 중복이 없다는 것입니다. 수동 회계는 간단하고 컴퓨터 기술이 필요 없기 때문에 기업은 적은 비용으로 직원을 고용 할 수있어 중소기업에게 큰 이점입니다.
종이 패드
전산화 된 스프레드 시트와 소프트웨어를 사용하기 전에 회계사는 기둥이 인쇄 된 패드를 사용했습니다. 왼쪽의 첫 번째 열은 일반적으로 좁고 날짜에 사용되고 두 번째 열은 페이지에서 가장 넓은 것이 설명에 사용됩니다. 회계 패드에는 4 개 이상의 열이 있습니다. 각 열은 페이지 아래로 이중선으로 구분됩니다. 패드는 종종 밝은 녹색 또는 흰색으로 인쇄되어 각 자릿수에 공백이 있으므로 필기로 인한 혼란을 최소화합니다. 패드의 선은 영업 또는 재고 트랜잭션과 같은 비즈니스 트랜잭션을 나타냅니다.
저널
저널은 수동 회계 프로세스를 용이하게하기 위해 사용됩니다. 이들은 특정 공정을위한 특정 목적의 패드입니다. 예를 들어 모든 현금 영수증 거래에 대한 저널을 가질 수 있습니다. 판매가 발생하면 트랜잭션을 저널에 단일 행 항목으로 작성합니다. 1 주일 또는 1 개월이 끝날 때 거래를 합산하고 총계 장부에 하나의 분개 항목을 만듭니다 - 판매 대금과 현금 인출.
오류
수동 회계 시스템을 사용하는 경우 효율적인 방법으로 오류를 찾아 수정하는 전략이 필요합니다. 일반적으로 평가판 잔액을 컴파일 할 때 오류가 발생하며 잔액이 일치하지 않습니다. 빚은 크레딧과 동일하지 않습니다. 이 경우 저널 및 업무 일지 항목의 잔액이 정확한지 확인하십시오. 계산기 테이프를 실행하여 저널 및 일반 원장의 각 페이지에 첨부하여 총계가 올바른지 확인할 수 있습니다. 또한 평가판 잔고를 검토하여 합리적인 지 판단하고, 마지막 시험판 잔액과 비교하여 실수 일 수있는 차이점을 찾아야합니다.
