수령 확인서는 물품 선적이나 계약 제안과 같은 요청 된 품목의 인도를 확인합니다. 편지에는받은 내용과시기가 명확하게 나와 있습니다. 또한 어떤 후속 조치가 필요한지를 기록합니다. 편지는 일반적으로 단 몇 단락이며 일반적으로 요청 된 항목을받은 하루 업무 일 이내에 보냅니다. 대부분의 영수증 승인서는 일반 우편으로 보내지 만 팩스, 이메일 및 인증 우편 또한 선택할 수 있습니다. 콜로라도 주립 대학교 (Colorado State University)는 인정서가 비즈니스 관계를 형성하는 데 도움이되는 전문적인 호의임을 강조합니다.
수신 확인을 원하는 항목을 검토하십시오. 배달이 기대치와 일치하는지 확인하십시오.
수령 확인서를 요구하는 사람에게 편지를 보내십시오. 그 사람의 성명과 주소가 편지와 봉투에 나와야합니다.
편지를 쓰십시오. 첫 번째 단락에서 요청 된 품목이나 정보를 전달할 배송 업체에 감사하여 품목 수령을 확인하십시오. 수신 된 각 항목을 날짜와 함께 나열하십시오.
수령인에게 두 번째 단락에 귀하가 배송에 만족한다고 알리고 (해당 경우) 배송이 귀하의 기대치와 일치하는지 확인하십시오.
"Thank you", "Sincerely"및 인쇄 된 이름과 같은 무료 마감과 함께 편지를 끝내십시오. 서명하고 편지를 보내십시오.
