계약 관리 소프트웨어는 공급 업체 및 공급 업체 계약의 대규모 워크 플로우를 개발 및 유지 관리하는 계약 관리자의 효율성을 높이기 위해 고안되었습니다. 계약을 관리하기위한 디지털 솔루션과 중앙 집중식 위치를 제공합니다. 계약 관리 소프트웨어 프로그램의 구색은 시장에서 사용할 수 있으며 각 소프트웨어는 다양한 기능을 제공합니다.
상용구 계약 템플릿 데이터베이스를 개발하십시오. 계약 관리 소프트웨어는 일반적으로 새로운 협상을위한 상용구 계약의 역할을하는 상용구 계약의 일반적인 범주를 저장할 수 있습니다. 계약 데이터베이스를 분류하여 관리자가 대량의 공급 업체 및 공급 업체 계약을 관리하여 다양한 상품 및 서비스를 조달 할 수 있도록 지원합니다.
계약 변경 추적 계약 협상 단계에서 계약 관리 응용 프로그램은 관리자에게 계약의 과거 변경 사항을 평가할 수있는 기능을 제공합니다. 이는 협상 중에 부여 된 양보 유형 식별과 같은 계약 협상 프로세스를 평가할 때 도움이 될 수 있습니다. 또한 소프트웨어 응용 프로그램에는 대개 간지러가있는 일정 관리 시스템, 기업의 여러 당사자와 정보를 공유하는 도구 및 특정 계약과 관련된 회의 일정을 계획하고 개발할 수있는 기능이 포함됩니다.
계약 성능을 추적하십시오. 계약 성능 요구 사항은 계약 소프트웨어 프로그램을 통해 추적되는 기능 일 수 있습니다. 핵심 성과 요구 사항이 완료되면이를 계약 관리 소프트웨어의 기능으로 언급 할 수 있습니다. 이는 관리자가 관심을 필요로하는 계약 (예: 확정 된 일정대로 성능 요구 사항이 제공되지 않는 경우)을 식별하도록 지원합니다.
계약 해지 관리 계약 관리 소프트웨어는 관리자에게 계약이 종료 된 것으로 표시 할 수있는 기회를 제공합니다. 계약은 여러 가지 이유로 종료 될 수 있습니다. 이는 일반적으로 성능 저하로 인한 것입니다. 이 정보를 추적하면 정량적 데이터 평가를 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 조직에서는 계약 해지에 대한 반복되는 원인을 살펴보고 가장 계약이 만료 된 계약을 생성하는 부서를 파악하기를 원할 수 있습니다.
닫힌 계약 관리 조직의 폐쇄 된 계약에 대한 계약 성과 감사는 공급 업체 성과 등급을 제공하는 것을 포함 할 수 있습니다. 계약 관리 소프트웨어에서 제공되는 정량적 데이터를 사용하면 평가에 사용할 수있는 정량적 데이터 보고서를보다 쉽게 생성 할 수 있습니다. 또한 예산 집행을위한 재무 평가를 포함하여 특정 기간 동안 마감 된 총 계약 수에 대한 보고서를 생성 할 수 있습니다.
경고
계약 관리 소프트웨어 기능이 계약 정부의 계약 법률 요구 사항을 준수하는지 법률 전문가에게 자문을 구하십시오.
