인스턴트 커뮤니케이션 기술의 오늘날에도 공식적인 비즈니스 서신이 일반적으로 쓰여지고 있습니다. 개인이나 회사가 이메일이나 팩스를 보내지 않고 편지를 쓰는 이유는 다양합니다. 비즈니스 서신을 보낼 때 시작, 중간 및 끝의 세 가지 주요 부분을 올바르게 작성해야합니다.
처음
편지의 시작 부분에는 편지의 메시지와 직접 관련이없는 정보가 들어 있습니다. 날짜가 맨 위에 나타납니다. 보낸 사람과받는 사람의 주소는 다음에 입력됩니다. 그러나 보낸 사람의 주소가 편지의 머리글이나 바닥 글에 나타나면 입력 할 필요가 없습니다. 그 다음에 "RE:"로 표시되는 참조 줄이옵니다. 이것은 편지의 메시지와 관련된 글자의 시작 부분의 일부입니다. 메시지를 1 ~ 8 단어로 요약합니다. 그 후 편지가 전달되는 인사말이나 인사말이 있어야합니다. 전형적으로 "친애하는 선생님:"또는 "염려 할 수있는 사람에게:"인사말 후에 결장으로 표시됩니다. 개인 편지는 인사말 후에 쉼표를 사용하지만 업무 서신은 항상 콜론을 사용합니다.
중간
편지의 중간은 편지의 본문으로 더 일반적으로 알려져 있습니다. 여기에는 기본 메시지가 들어 있습니다. 첫 번째 문장은 다루어지는 주제를 소개해야합니다. 세부 사항 및 고려 사항은 다음에옵니다. 마지막으로, 결론이 있습니다. 편지의 본문은 요점과 간결해야합니다. 보낸 사람과받는 사람 사이의 개인적인 항목이나 문제는 비즈니스 서한의 일부로 포함되어서는 안됩니다.
종료
결말을 구성하는 편지의 몇 가지 기본 요소가 있습니다. "진심으로"또는 "최고의 감사"와 같은 폐회 인사가 적절합니다. 그 아래에서 보낸 사람의 이름을 인쇄합니다. 보낸 사람의 직함을 이름과 같은 줄에 또는 그 바로 아래에 포함시킵니다. 닫히는 인사말과 보낸 사람의 이름 사이에 약 2 인치의 공간을 남겨 둡니다. 이 공간은 보낸 사람의 서명을위한 공간입니다. 보낸 사람이 누군가를 입력하고 편지를 준비하게 한 경우, 그 사람은 보낸 사람의 이름과 직함 아래에서 인정받을 수 있습니다. 이를 수행하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 가장 일반적인 방법은 발신자의 이니셜을 대문자로 입력하고 슬래시 (/)를 입력 한 다음 작성자의 이니셜 (예: ABC / def)을 입력하는 것입니다. 인클로저는 서한 끝에 명시해야합니다. 우편물에 포함 된 인클로저 수를 3으로 "Enclosure (3)"이라는 단어를 입력하십시오.
편지 발송
편지는 업무용 크기의 봉투에 딱 들어 맞도록 깔끔하게 접 힙니다. 인클로저는 편지에 스테이플 링되지 않습니다. 비즈니스 편지는받는 사람의 이름이 필기체가 아닌 봉투에 입력됩니다. 많은 기업들이 회사 로고와 주소로 디자인 된 봉투를 미리 인쇄합니다. 이들은 가장 전문적인 찾고 있습니다. 소규모 기업의 경우 사전 인쇄 된 주소 라벨을 붙일 수 있습니다. 입력 된 반송 주소와 마찬가지로 허용됩니다. 필기는 전문적인 것으로 간주되지 않으므로 피해야합니다.
