컨설턴트로서 고객에게 전문적인 서비스를 제공합니다. 전문 서비스 업계에서 계약 또는 서비스 계약은 제공되는 서비스, 지불 일정 및 컨설턴트와 고객 간의 관계에 대한 시간 틀을 포함하여 서비스 조건을 개괄합니다. 컨설턴트로서 컨설팅 계약이 만료되면 고객에게 미리 알리는 편지를 쓰는 것은 귀하에게 달려 있습니다.
이름과 연락처 정보가 들어있는 레터 헤드를 사용하거나이 정보를 미리 알림 문자 상단에 입력하십시오. 고객은 편지의 출처를 정확히 알아야합니다.
첫 번째 단락의 미리 알림 편지의 목적을 설명하십시오. 컨설팅 계약이 만료 될 예정임을 고객에게 알립니다. 계약이 만료되는 특정 날짜를 포함하십시오.
다음 단락에서 고객에게 계약 갱신 (해당되는 경우)을 요청하십시오. 지금까지 고객에게 확보 한 결과와 같은 컨설팅 서비스에 대해 긍정적 인 말을 전하십시오. 고객에게 계약 갱신을 설득하기위한 할인 또는 기타 인센티브를 제공 할 수도 있습니다.
마지막 단락에서 질문이 있거나 계약을 연장하고자하는 경우 고객에게 연락하는 방법을 고객에게 알리십시오. 일반적으로 이것은 전화 또는 전자 우편으로합니다. 계약 갱신에 관계없이 고객이 연락을 취하여 마감 관련 문제를 논의하기를 원하는 내용을 추가하십시오. 이것은 당신에게 연락을 갱신하도록 설득 할 또 다른 기회를 줄 것입니다.
알리는 편지 끝 부분에 전문적 종결, 서명 및 입력 한 이름을 추가하십시오.
