기업의 재무 부서는 회계 데이터를 수집하고 회사 내부의 관리자 (CEO까지)가 의사 결정을해야한다는보고를 작성합니다. 정보 기술 또는 IT는 회사에서 이러한 기능을 자동화하고 데이터 흐름을 구성하여 관리 팀의 의사 결정 기능을 향상시키는 데 사용하는 소프트웨어 도구 및 컴퓨터 시스템을 의미합니다.
엔터프라이즈 리소스 계획
아주 작은 회사조차도 손익 계산서 및 현금 흐름표와 같은 재무 보고서를 생성하는 회계 소프트웨어 패키지를 사용합니다. 이 간단한 IT 형식을 사용하면 중소기업 소유자가 회계 시간을 절약하고 관리 보고서를보다 신속하게 사용할 수 있습니다. 중간 규모 및 대기업은 전사적 자원 계획 또는 ERP라고하는보다 정교한 IT 시스템을 사용합니다.이 시스템은 회사의 모든 기능 영역의 요구를 충족시키는 소프트웨어 모듈 그룹입니다. ERP는 이름에서 알 수 있듯이 재무 부서가 감독하는 프로세스 인 자원 사용 계획을 세우는 데 도움을줍니다.
보다 빠른 정보 흐름
IT 시스템을 통해 회사는 조직 내의 모든 부서를 연결할 수 있습니다. 제조, 마케팅 및 재무 부서에서 생성 한 정보는 예를 들어 공유 할 수 있습니다. 이 정보는 실시간으로 사용할 수 있습니다. 즉, 시스템에서 작성되는 즉시 정보입니다. 그것에 접근하는 것은 다량의 연구 또는 수동 노력을 요구하지 않는다. 필요로하는 숫자를 "파고"하기 위해 헌신 한 시간 재무 직원은 이제 조직에서 정보 금융의 주요 역할을 분석하고 해석하는 데 전념 할 수 있습니다.
맞춤형보고
재무 부서에서 사용하는 IT 시스템에는 관리 보고서 작성 프로세스의 속도를 높이는 기능이 포함 된 보고서가 있습니다. 시스템은 어느 정도의 사용자 정의를 제공합니다. 관리 팀의 특정 요구 사항을 기반으로 보고서를 구성 할 수 있습니다. 이러한보고 시스템을 자동화하면 매월 말에 생성되는 보고서와 같이 일상적으로 생성 된 보고서를 신속하게 작성할 수 있습니다. 경영진이 내리지 만하는 의사 결정의 대부분은 시간이 핵심입니다. IT 시스템은 신속하고 맞춤화 된보고 기능에 대한 필요성을 해결합니다.
협동
많은 조직이 부서 간 협업 노력을 활용하며 각 부서의 개념은 다른 부서의 전문 지식을 활용합니다. 재무 팀은 조직 내 다른 부서의 사내 컨설턴트로 활동합니다. 모든 부서가 중앙 집중식 IT 시스템을 사용하면 이전에는 정보의 흐름을 차단 한 장벽이 제거됩니다. 이제 회사는 특정 보안 규칙에 따라 모든 팀 구성원이 액세스 할 수있는 중앙 집중식 데이터베이스를 보유하고 있습니다. 여러 사무실 또는 국제 사업부가있는 회사의 경우 전 세계에서 동일한 정보에 액세스 할 수 있으므로 시간이 절약되고 효율성이 향상됩니다. 재무가 향후 이사회를위한 보고서를 작성하기 위해 제조 원가 데이터를 요구하면 운영 담당자는 재무 부서가 요구하고 이해하는 형식으로 데이터를 신속하게 전송할 수 있습니다.
더 나은 예측
더 나은 예측이란 회사의 재무 결과가 무엇인지 예측하는 예측을하는 것을 의미합니다. 재무 직원은 조직의 실제 작동 방식을 나타내는 예측 모델을 작성하기 위해 심층적 인 정보에 액세스해야합니다. 회사의 모든 세그먼트에서 정보에 액세스하면 정확한 예측이 훨씬 쉬워집니다. 재무는 실제 정보를 보유하고 있으며 예측에 대한 가정을 만들 때 추측에 의존 할 필요가 없습니다.
