청지기 직분은 청중에게 축복을 베풀어주는 선물의 일부를 하나님 께 드림으로써 책임을지고 책임을지는 교회 회원들을 가리키는 용어입니다. 청지기 정신은 삶의 방식으로 간주되며 때때로 교회 지도자들로부터 회원들에게 격려를 요구합니다. 교회는 청중들에게 청지기 직분에 감사하고 그들이 계속해서 기부하도록 격려하기 위해 청중들에게 청지기 직무 서신을 씁니다.
편지에 연설하십시오. 이 서신을 쓰기 시작할 때 그것을 읽는 모든 사람들에게이 서신을 전달하십시오. 이것은 "친애하는 회원들"또는 "친애하는 회원 및 친구"에게 회부함으로써 이루어집니다.
독자들에게 감사드립니다. 지난 해에 관대하게 교회와 하나님의 왕국에 온 모든 사람들에게 감사함으로 편지의 본문을 시작하십시오. 교회에 감사 할뿐만 아니라 신자가 도착할 때 신자를 기다리는 천국에 저장되어있는 하나님의 영원한 은사에 대해서도 하나님 께서 상기 시키시고 상기 시키신다고 알려줍니다.
작년에 일어난 중요한 사건이나 중대한 사건에 대해 설명하십시오. 이것은 일반적으로 연중 편지이며 청지기 직분뿐 아니라 회원이 교회가 수행 한 일에 대해 게시하는 등의 다른 목적으로 사용됩니다. 교회가 일 년 내내 새로운 아동 사역 프로그램을 시작하고 훌륭한 출발을 시작한 경우, 참석하는 아동 수 및 주요 사건 등 세부 사항을 포함 시키십시오.
공약을 요청하십시오. 많은 교회는 교회에 일년 헌납액을 약속하기 위해 회중 회원들과 친구들에게 요청합니다. 이것은 교회가 예산을 준비하고 돈을 사용할 계획을 세우는 데 도움이됩니다.
교회의 재정 상태에 관해 사소한 세부 사항을주십시오. 교회가 매년 적자를 기록하고 있다면, 편지에이 세부 사항을 적어두고 독자들이 기꺼이하고 약속 할 수있는 금액을 깊이 생각하도록 독려하십시오.새로운 프로그램이 진행중인 경우,이 프로그램에 대해 설명해주십시오. 프로그램에 돈이들 것이며 교회 출연자를 통해 자금을 조달해야 함을 독자들에게 알리십시오.
교회의 사명 선언문을 포함시킨다. 교회가 그 목표를 달성하기 위해 노력하고있는 몇 가지 방법을 지적한다.
편지를 닫으십시오. 독자들에게 다시 감사 드리며 "당신의 봉사에서"또는 "은혜와 평화"와 같은 편지에 당신의 이름으로 서명하십시오.
