팩스 또는 팩시밀리는 전화 또는 인터넷 회선을 통해 한 위치에서 다른 위치로 문서를 전송합니다. 직원은 팩스 머리글을 사용하여 전송 자료가 성공적으로 송수신되는지 확인합니다.
풍모
팩스 머리글은 전송 날짜와 시간, 전화 건 번호, 파일의 총 페이지 수, 현재 페이지 번호 및 보낸 사람 이름으로 구성됩니다. 팩스 머리글은 팩스 기계가 문서를 성공적으로 보내고받을 수 있는지 여부도 나타냅니다.
위치
팩스 머리글은 팩스로 보내진 페이지의 맨 위에 있습니다. 헤더 형식은 다양합니다. 예를 들어, 날짜와 시간은 오른쪽 위 모서리에 나타날 수 있으며, 왼쪽 상단 모서리는 종종 페이지 매김을 표시합니다.
의미
팩스 머리글은 문서 교환이 성공적으로 완료되었는지 확인하는 역할을하며, 기업은 계속 종이 트레일을 설정합니다. 업무 종사자는 팩스 머리글을 사용하여 보내거나받은 일정과 날짜를 조회하고 자신이나 다른 사람이 정보에 대해 책임을 지도록 할 수 있습니다.
