정규 원격 회의를 주최하고자하는 회사, 조직 또는 대학은 매회 예상되는 참가자 수를 처리하기 위해 적절한 하드웨어를 설치해야합니다. 필요한 하드웨어를 구매하거나 임대 할 때는 원격 회의 하드웨어가 제대로 작동 할 수 있도록 적절한 소프트웨어와 함께 제공되는 라이센스를 확보해야합니다. 사내 정보 기술 (IT) 직원이 필요한 설정을 처리 할 수 있습니다. IT 직원이없는 조직에서는 설정을 지원하기 위해 컨설턴트를 고용 할 수 있습니다.
서버 / 프로세서
신뢰할 수있는 원격 화상 회의 설치에는 먼저 하나 이상의 안정적인 고성능 서버가 필요합니다. CPU는 3 MGhz보다 빠르며 RAM이 최소 1GB이고 최소 100MB 이더넷 인터페이스가 있어야하며 50-100 발신자를 수용 할 수 있어야합니다. 참가자가 자신의 원격 사무실과 같은 여러 위치에서 전화를 거는 경우 자체 서버 또는 전화 장비가 자체 원격 화상 회의를 처리 할 수 있습니다. 그러나 여러 회사 사이트 나 대학 캠퍼스에서 원격 화상 회의 기능을 설정하는 경우 회의에 참여하는 사람들이있는 모든 위치에 안정적인 서버를 설치해야 할 수 있습니다. 이 서버는 각 위치에 많은 수의 참가자가있을 때까지 반드시 원격 회의를 주관하는 본사 또는 캠퍼스만큼 커질 필요는 없습니다.
인터넷 연결
전화 회의를 효과적으로 운영하거나 참여하려면 주어진 통화에 참여할 것으로 예상되는 50 명의 발신자마다 최소 10Mbps의 초고속 인터넷 연결이 필요합니다. 대기업, 대학 또는 조직은 자체 고속 LAN으로이를 수행 할 수 있습니다. 그러나 대부분의 조직에서이를 수행하는 데있어 가장 예산을 고려한 방법은 배열 기능을 통해이 연결을 처리 할 서버를 임대하는 것입니다.
Voice-Over-IP 하드웨어
VoIP 서버 상자를 사용하여 VoIP (Voice over IP) 연결을 통해 가장 성공적인 원격 회의를 주최 할 수 있습니다. 이 하드웨어는 인터넷 제공 업체 또는 기술 하드웨어 제공 업체에서 구할 수 있습니다. 원격 화상 회의를 요청하는 모든 사람들이 자신의 사이트에서 자체 VoIP 하드웨어를 사용하는 것은 중요하지 않습니다. 각 사이트에 많은 참가자가있는 다자간 조직을위한 원격 화상 회의가 설정되어 있다면 회사 나 대학의 모든 캠퍼스에 VoIP 하드웨어 및 소프트웨어를 설치해야합니다.
사운드 시스템 구성 요소
원격 화상 회의의 설정에 따라 스피커가있는 사운드 시스템이 필요할 수 있습니다. 여러 사람이 각 방에있을 다른 장소의 사람들과 함께 원격 화상 회의를하는 경우, 모든 참가자가들을 수 있도록 각 장소마다 사운드 시스템이 있어야합니다. 텔레 컨퍼런스를위한 효과적인 사운드 시스템에는 MIDI 제어 신디사이저, 디지털 및 아날로그 오디오 입력, 저잡음 오디오 믹서 (소프트웨어 제어 가능) 및 스피커가있는 MIDI 포트가 포함됩니다.
헤드셋 (옵션)
각 참가자가 자신의 컴퓨터에서 별도의 장소에있는 전화 회의의 경우 회의에 참여할 각 참가자는 마이크가 내장 된 헤드셋과 누군가가 말할 준비가 될 때까지 주변 소음을 차단하는 음소거 기능이 필요합니다. 원격 화상 회의 만 듣는 참가자의 경우 표준 헤드셋을 사용합니다.
