비즈니스 자원을 유지 관리하는 것은 비즈니스 관리의 중요한 측면입니다. 조직이 필요한 모든 비즈니스 자원의 적절한 수준을 유지하지 못하면 수익에 중대한 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 모든 조직의 요구 사항이 장기적으로 충족 될 수 있음을 보장 할 책임이있는 특정 개인이나 팀에게 비즈니스 리소스를 유지할 책임을 위임하는 것이 중요합니다.
필요한 비즈니스 자원을 예측하십시오. 조직의 요구 사항을 충족시키는 데 필요한 최적의 수준을 결정하기 위해 인적 자원, 시설, 소프트웨어, 하드웨어, 원자재, 재고 및 소모품 등 비즈니스 자원의 모든 측면을 조사하십시오.
리소스를 세 가지 주요 제목으로 나눕니다. 나열된 각 자원을 간접비, 자재 및 노동과 같은 범주에 포함하십시오. 각 리소스에 대해 충족해야하는 모든 조직 및 법적 요구 사항을 나열하십시오.
자원 부족을 파악하고 그 부족이 귀하의 조직에 미칠 수있는 영향을 문서화하십시오.
조직 요구 사항을 실질적인 용어로 변환하십시오. 적용 가능한 모든 요구 사항과 규정을 검토하여 이러한 요구 사항을 충족시키는 적절한 방법을 결정하십시오. 이러한 각 요구 사항이 조직에 미치는 영향을 고려하고 요구 사항을 충족 할 수있는 모든 가능한 방법을 조사하십시오. 장단점을 나열하고 각 요구 사항을 충족하기위한 최선의 길을 결정하십시오.
특정 비즈니스 자원을 지속적으로 유지 관리 할 책임이있는 특정 직원에게 작업을 할당합니다. 모든 자원을 문서화하고 모든 자원의 포괄적 인 기록뿐만 아니라 누가 자원을 유지 관리 할 책임이 있으며 그 자원을 어떻게 유지할 것인지를 기록하십시오.
장비, 재료 및 공급자를 선택하십시오. 가능한 모든 장비, 재료 및 공급자를 조사하고 비교하여 최상의 가격으로 경쟁력있는 가격을 찾고 제품 또는 서비스가 필요한 품질을 보장하며 적시에 도착할 수 있도록하십시오.
지속적으로 조직의 자원을 검토하십시오. 조직 내에서나 업계 내에서 변화가 일어나면 언제 자원 조정을해야하는지 알 수 있습니다.
팁
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섹션 주석을 참조하십시오.
