송장은 공급자가 상품 발송과 함께 구매자에게 보내는 문서입니다. 배달에 포함 된 항목 및 지불해야 할 금액을 나열합니다. 성명서는 고객이 여전히 공급 업체에게 빚진 것을 빚지고있는 최신 보고서입니다.
의도 차이
송장의 주 목적은 구매자에게 지불을 요청하는 것입니다. 송장은 또한 구매 주문서에 포함 된 각 품목의 원가를 구매자에게 알려줍니다. 구매자가 특정 금액을 빚진 이유에 대한 공급 업체의 의사 소통입니다. 성명서의 주 목적은 구매자가 계정에 지불하도록 강요하는 것입니다. 성명서에는 가장 최근의 비용이 포함되어 있지만, 이전 구매시 여전히 빚진 금액을 구매자에게 알려줍니다.
송장 요소
일반적인 송장에는 특정 주문과 관련된 여러 요소가 포함됩니다. 송장 상단에는 송장 제목, 공급 업체 연락처 정보, 고객 이름 및 번호가있는 헤더가 있습니다. 또한 추적 목적으로 인보이스 번호가 있습니다. 구매 날짜, 제품 이름, 제품 번호, 수량 주문 및 단가는 각 주문한 품목별로 항목별로 분류됩니다. 구입 한 모든 품목의 부분합, 판매 세액 및 최종 합계는 일반적으로 송장 하단에 표시됩니다. 지불 조건 및 지불 주소에 대한 정보도 있습니다.
명령문 요소
성명서는 일반적으로 송장처럼 복잡하거나 상세하지 않습니다. 계산서 기간 중에 기록 된 각 트랜잭션의 날짜를 표시합니다. 일부 회사는 명세서에 미지급 금액 만 포함하고 다른 일부 회사는 주어진 기간 동안 모든 거래를 표시합니다. 각 송장의 송장 번호 및 송장 합계는 명세서에 항목별로 표시되어 있습니다. 이 정보를 통해 고객은 명세서의 유료 및 미지급 송장을 송장 및 영수증과 대조 할 수 있습니다. 진술에는 지불 조건 및 송금 정보도 포함됩니다.
날짜와 지불
인보이스에는 대개 주문이 처리되거나 배송 된 날짜와 지불 예정일이 포함됩니다. 성명서에는 성명서가 작성되어 구매자에게 발송되는 "성명 일자"가 있습니다. 구매자가 명세서를 기다리는 대신 인보이스가 도착할 때 정기적으로 잔액을 지불하는 것이 가장 좋습니다, 회계사 Harold Averkamp는 조언합니다. 송장이 처리되기 전에 명세서가 발행되는 경우가 있습니다. 따라서 청구서를 지속적으로 지불함으로써 명세서가 도착할 때 균형이 지급되었는지 혼란을 피할 수 있습니다.
