상업은 생산자에서 소비자로의 상품 이동입니다. 물류 및 금융은 만족스러운 고객과 수익성있는 제조업체를 보장하는이 상업적 프로세스 내에서 두 가지가 다르지만 똑같이 중요한 구성 요소입니다. 이러한 각 기능에 대한 문서는 양 당사자의 성공적인 결과를 보장하기 위해 거래 내에서 특정 필요를 충족시킵니다. 운송 송장은 제품을 목적지로 이동시키는 반면, 상업 송장은 제조업체로 하여금 제품에 대해 고객에게 청구하도록 허용합니다.
송장 발송
배송 인보이스에 대한 비즈니스 용어는 다음과 같습니다. 선하 증권. BOL은 운송 업체가 고객에게 상품 수령 및 배송 일정을 수립하는 데 필요한 정보를 제공합니다. BOL에 필요한 정보는 다음과 같습니다.
- 발송인 (수취인) 주소
- 상품명
- 수량
- 총중량 및 순중량
- 제품 요구 사항에 따라 위험하거나 특별한 취급 정보.
제품이 컨테이너, 탱크 또는 철도 차량에로드 된 경우 장비 번호도 BOL에 기록되어야합니다. BOL은화물이 수령되면 운송인이 서명 한 다음 인도가 이루어지면 수하인이 서명해야합니다.
상업 송장
상업 송장, 또는 판매 명세서, 청구 목적으로 작성된 재무 문서입니다. 이 서류에는 청구서 수신자의 이름과 주소 및 제품 이름과 수량이 포함되어야합니다. 상업 송장과 운송 송장의 주요 차이점은 다음과 같습니다. 가격은 상업 송장에 기재되어야합니다. 송장에는 운임, 특별 포장 비용, 보험 비용 또는 고객이 지불해야하는 기타 품목도 기록해야합니다. 상업 송장에는 지불이 지시되어야하는 주소와 지불 기한이 포함되어야합니다.
추가 판매 문서
상업 송장이 처리되면 지불을 받고 송장을 닫을 때까지 고객의 계좌에 전기됩니다. 수탁자가 제품을 반환하기로 결정하면 신용 노트 그런 다음 고객의 계정에 게시됩니다. 안 계산서 또한 고객을 위해 생성되어 모든 미결 판매 문서의 목록을 제공 할 수 있습니다.
