파일 폴더 레이블 인쇄는 몇 가지 기본적인 컴퓨터 기술을 필요로하는 복잡하지 않은 작업이지만 많은 사람들은이를 수행하는 방법을 잘 모르고 있습니다. 파일 레이블은 필요에 따라 인쇄하는 빈 시트에 들어 있으며 워드 프로세서를 사용하여 텍스트로 사용자 정의 할 수 있습니다. 텍스트 외에도 그래픽이나 기호를 추가 할 수 있습니다. 집이나 사무실 정리 시스템에서 스토리지 저장소를 구성하든 인쇄 된 파일 폴더 레이블은 상황을 유지하는 유용한 편지지 항목입니다.
필요한 항목
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종이
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펜
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파일 폴더 레이블
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인쇄기
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컴퓨터
구성하려는 항목을 검토하십시오. 서류 정리를 쉽게하기 위해 범주로 나누십시오. 작성할 파일 레이블 목록을 작성하십시오.
가장 좋아하는 파일 레이블 크기를 선택하십시오. 레이블 색상이나 인쇄물과 크기를 고려하십시오. 평균 파일 레이블은 3.5 인치 x 0.75 인치이지만이 값은 다를 수 있습니다.
라벨을 구입하십시오. 사무용품 및 백화점에서 라벨을 찾을 수 있습니다.
프린터의 인쇄 레이아웃을 테스트하십시오. 이렇게하면 라벨을 잘못 인쇄하여 라벨을 망칠 염려가 없습니다. 프린터가 앞면이 위 또는 아래를 향하도록 인쇄 할 수 있습니다. 빈 복사 용지에 화살표를 그립니다. 화살표가 프린터를 향해야합니다.
워드 프로세서에 단어를 입력하고 "인쇄"명령을 선택하십시오.
시험지를 검토하십시오. 텍스트와 화살표가 같은면에 인쇄 된 경우 동일한 방법으로 빈 레이블 용지를 위로 향하게 놓습니다. 그렇지 않은 경우 급지 장치 트레이에서 레이블을 거꾸로 뒤집으십시오. 한 번에 하나 또는 두 장만 추가하십시오. 너무 많이 넣으면 프린터에 용지가 걸릴 수 있습니다.
레이블 선택기에서 적절한 레이블 크기를 선택하십시오. 이것은 페이지 상단의 툴바에 있습니다. 사용 가능한 템플릿을 스크롤하여 라벨 크기와 일치하는 템플릿을 찾습니다.
가이드로 만든 목록을 사용하여 레이블 제목을 입력하십시오.
쉽게 기억할 이름으로 파일을 저장하십시오.
툴바에서 "인쇄"옵션을 선택하십시오. 필요한 매수를 입력 한 다음 "인쇄"탭을 클릭하십시오.
레이블이 인쇄 될 때까지 기다린 다음 급 지대에서 꺼내십시오.
