사후 이벤트 보고서 작성 방법

이벤트 후 보고서는 비즈니스 미팅, 시상식 또는 이와 유사한 축제의 요약문 이상입니다. 대신 이벤트의 각 요소의 효율성을 분석합니다. 비즈니스에서 포스트 이벤트 리포트는 회사가 이벤트가 얼마나 잘 진행되었는지와 미래에 유사한 상황을 유지할 것인지를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 우수한 사후 이벤트 보고서를 작성하려면 신중한 고려와 사실에 기반한보고가 필요합니다.

이벤트의 목적을 먼저 생각해보십시오. 그 사건이 그 목적을 충족시키는 지 생각해보십시오. 마케팅 행사의 경우 새로운 고객을 제품이나 서비스에 도입해야합니다. 자선 단체의 경우 조직에 대한 인식이나 기금을 마련해야합니다. 교육이 필요하다면 직원들은 직장에서 더 잘 수행 할 수 있도록 새로운 정보를 습득해야합니다. 보고서에서 그 목적을 달성하는 데있어서의 효과성에 중점을 둡니다. 사건이 효과가 없다면, 왜 미래의 사건을 개선하기 위해 그것이 무엇이며, 변화해야한다고 생각하는 이유를 설명하십시오.

모든 요소를 평가하십시오. 이벤트에 여러 부분이있는 경우 가장 좋고 가장 나쁜 부분에만 집중하지 마십시오. 오늘의 모든면을 고려하십시오. 연사, 자료 및 일정에 대한 반성을 포함하십시오. 점심 또는 다과가 제공된 경우 해당 항목에 대한 평가도 포함하십시오. 이벤트는 파트의 합계보다 나은 것은 아니므로 각 파트는 사후 이벤트 보고서에서 평가되어야합니다.

다른 사람들로부터 피드백을 얻으십시오. 당신이 행사를 담당하고 있다면, 당신이 만든 사람들로부터 피드백을 요청하십시오. 직원 교육 세미나의 경우 직원에게 배운 내용을 알려달라고 요청하십시오. 재미있는 행사가 예정되어 있다면 손님에게 얼마나 재미 있었는지에 대한 설문 조사를 작성하도록 요청하십시오. 당신은 당신의 사건이 그것의 목표 청중에 얼마나 잘 도달했는지 평가해야합니다.

장단점을 포함하십시오. 당신의 사건 중 어떤 부분은 잘 진행되었을 것입니다; 아마도 당신이 임대 한 연회장은 합리적으로 가격이 책정되었고 적절한 가구와 식욕을 돋 우는 다과를 포함했습니다. 그러나 기조 연설자가 늦게 도착하거나 연설을 15 분 단축하는 등 다른 부분은 잘 진행되지 않았을 수 있습니다. 귀사가 이익을 되풀이하고 미래의 사건을 악화 시키도록 노력할 수 있도록 선과 악에 대한 해설을 포함하십시오.