발생 기반 회계는 비즈니스에 대한 수익 및 비용 회계 방법입니다. 다른 방법은 현금 및 세금 기준입니다. 발생주의 기준은 미국 GAAP (General Accepted Accounting Principles)에 의해 인식되며 "GAAP"이라고도합니다. 재고가 있고 5 백만 달러 이상의 매출액을 가진 회사에서 사용하는 발생주의 기준은 재무 제표를 표시하는 신뢰할 수있는 방법을 제공합니다. 많은 은행과 투자자는 발생주의 회계 처리를 요구하며 다른 기준에 따라 작성된 재무 제표를 수락하지 않습니다.
수입
지급 방식에 따라 수입이 지급되는 시점이 아니라 재화와 용역이 제공되는 시점에 소득이 인식됩니다. 실용적인 측면에서, 발생 기반하에 근무하는 대부분의 회계 소프트웨어는 송장이 설정되어 시스템에 저장 될 때 수입을 기록합니다. 재무 제표는 매출 채권 및 기타 발생주의 기준 항목 (예: "이연 수익"및 "미지급 수익")을 나타냅니다.
발생에 따라 타이밍이 중요합니다. 채권은 당신에게 빚진 돈입니다. 수입이 예약됩니다. 이연 수익은 수령 한 기금을 반영하지만, 재화와 용역을 제공하지 않으면 수입을 인정하지 않습니다. 미지급 수익은 해당 기간에 제공되었지만 아직 청구되지 않았고 미수금의 일부가 아닌 재화와 용역에 대한 수익입니다.
경비
비용은 지급 기준이 아닌 발생 기준에 따라 발생하는 것으로 인식됩니다. 예를 들어, 유틸리티는 한 달에 비용이 발생하여 다음 달에 비용을 지불하기 때문에 책에서 "미지급 비용"으로 종종 인식됩니다.
선급 비용은 다음 기간에 제공 될 재화 나 용역을 커버 할 때 한 기간에 지불 된 비용입니다. 지불이 이루어지는 기간에는 비용으로 인식되지 않습니다. 예를 들어 회의 비용은 다음 기간에 발생할 것입니다. 컨퍼런스가 열리면 비용이 인식됩니다.
일관성
발생주의 회계가 의미 있고 신뢰할 수 있고 비교 가능한 정보를 경영진에게 제공하려면이 방법을 일관되게 사용해야합니다. 예를 들어, 급여가 매월 및 연말에 누적 된 경우 항상 이에 따라야합니다. 방법론을 월별 또는 연도별로 변경하면 비교할 수없는 신뢰할 수없는 숫자가됩니다.
업무 일지 항목
다음은 발생주의 기준과 관련된 몇 가지 일반적인 분개입니다.
장래에 지불되고 아직 채무의 일부가 아닌 비용을 인식하는 업무 일지 항목:
차변 비용 대변 금액 미지급 비용 - 책임
청구서가 접수되어 다음 기간에 지급 될 때 작성되는 명세서 항목:
차변 미지급 비용 - 채무 신용 현금
수령 한 기금에 대한 이연 수익을 기록하기위한 저널 항목. 아직 제공되지 않은 상품 및 서비스:
직불 현금 신용 이체 - 부채
재화가 서비스 된 후에 수익을 인식하는 업무 일지 항목이 제공되었습니다.
차변 이연 수익 - 채무 신용 수익
고려 사항
회계의 발생 기준은 현금 기준보다 유지 관리가 더 복잡하지만 비즈니스가 재정적으로 어떻게 수행되고 있는지 계획하고 결정할 때 훨씬 유리합니다. 발생주의 법에 따라 작성된 재무 제표는 현재와 장기로 분류 된 채권과 채무를 종종 나타냅니다. 사업체에 현금 10 달러, 현재 미지급금 1 만 달러가있는 것으로 확인되면 돈을 투자하기 전에 두 번 생각할 수 있습니다. 어쩌면이 회사는 현재 미수금으로 20 만 달러를 가지고있을 것이며,이 경우 자금을 기꺼이 투자 할 수도 있습니다. 발생주의 재무 제표는 현재 비즈니스 수행 방식뿐만 아니라 향후 수행 할 가능성을 보여줍니다.
