편지는 개인적인 감정과 비즈니스 감정을 전달하는 중요한 수단입니다. 그러나 개인 편지는 비즈니스 상대방과 크게 다릅니다. 회사 거래 중에 적절한 비즈니스 에티켓을 표시하려면 이러한 차이점을 인식하고 문자 스타일을 혼합하지 말아야합니다. 이렇게하면 직원, 고객, 주주 및 투자자에게 전문적으로 보일 수 있습니다.
체재
비즈니스 서신과 개인 서신은 많이 다르게 서식이 지정됩니다. 사소한 변형을 통해 비즈니스 문자는 일반적으로 1 인치의 여백을 갖습니다. 또한 단락 간격과 단락 사이에 이중 간격 만있는 단일 간격이 있습니다 (예: 날짜, 제목). 편지는 단락 들여 쓰기가 없도록 왼쪽 정렬됩니다. 비즈니스 서신도 항상 입력됩니다. 대조적으로 개인 편지는 사실상 모든 형식을 가질 수 있습니다. 개인 편지가 어떻게 나타나길 원하는지 결정하는 것은 작가의 몫입니다. 개인 편지는 전통적으로 손으로 쓰여졌지만 기술이 발전하면서 많은 사람들이 수동으로 쓰는 것보다 입력하는 것이 빠르기 때문에 개인 편지를 컴퓨터에 입력합니다.
함유량
비즈니스 서신에서 내용은 항상 객관적입니다. 즉, 서신의 목적은 투명합니다. 개인 편지를 통해 콘텐츠는 다양한 주제를 다룰 수 있으며 문제 해결보다는 과거 사건과 감정을 강조하는 데 더 중점을 둡니다. 개인 편지는 훨씬 더 꼬불 꼬불 구부러 질 수 있습니다. 개인 편지는 일부 비즈니스 또는 금융 문제에 접할 수 있지만 비즈니스 편지는 비즈니스에 직접적인 영향을 미치지 않는 한 개인적인 문제를 논의하지 않습니다.
언어 및 구두점
비즈니스 서신은 개인 서신보다 더 공식적인 언어를 사용합니다. 작가는 단어 선택이 법적 문제에서 큰 차이를 만들 수 있으므로 단어 선택에 특별한주의를 기울입니다. 인사말 및 휴회는 예의 바르고 적절한 제목을 참조하십시오 (예: 회장, Edwards, Miss Neman). 콜론은 인사말 및 소개 용 데이터 라인 레이블 (예: RE:, DATE:) 다음에 개인 편지보다 비즈니스 편지에서 많이 사용됩니다. 개인 편지는 속어 및 ttyl (나중에 이야기) 또는 btw (비어 있음)와 같은 비영리 비즈니스 약어를 포함한 모든 언어를 사용할 수 있습니다. 이것의 장점은 작가의 성격이 정말로 드러난다는 것입니다. 비즈니스 서신은 종종 작가의 진정한 "목소리"를 잃어 버립니다. 개인 편지는 표준 문장 부호 규칙을 사용하지만, 너무 비 형식적이기 때문에 작성자는 종종 몇 가지 기본적인 구두점 및 대문자 기준을 무시합니다.
왜 차별화합니까?
사람들이 개인 서신을 비즈니스 서신에서 분리하는 주요 이유는 비즈니스 서신을 작성하는 표준 방법이 비즈니스 운영의 효율성을 창출하기 때문입니다. 예를 들어, 사업 종사자는 제목에서 비즈니스 서신의 목적을 신속하게 확인할 수 있음을 알고 있습니다. 효율성은 수익으로 이어질 수 있습니다. 차별화의 또 다른 이유는 편지에있는 것이 무엇이든간에 전문적인 형식을 사용하는 것이 중요하다는 것입니다. 셋째, 비즈니스 편지 형식의 사용은 전문가가 기대합니다. 당신이 당신의 회사와 비즈니스 포맷을 고수하지 않는다면, 준비가 덜 익숙하거나 경험이 적은 것으로 우연히 만날 수 있습니다.
