경쟁, 마케팅 전략 및 직원 정보와 관련하여 기밀성은 조직에서 최대 관심사입니다. 정보를 쉽게 얻을 수있는 경우 회사는 책임과 소송에 취약 할뿐만 아니라 경쟁력을 잃을 수도 있습니다. 직원이 기밀 유지를 위반하지 않도록 조치를 취하는 것은 조직의 책임입니다.
채용시, 대개 새로운 채용 오리 엔테이션 도중, 기밀 유지가 위반되지 않는다는 조직의 기대를 직원들이 잘 알고 있는지 확인하십시오. 직원이 기밀을 위반 한 사실이 밝혀지면 징계를받을 수 있고 퇴소 될 수있는 것과 같은 결과를 설명하십시오.
기밀 기록 및 정보를 다루는 직원이 정보를 확보하는 방법에 대해 정보를 얻고 교육을 받았는지 확인하십시오. 컴퓨터에 암호가있는 화면 보호기가 있어야하며 중요한 기록이나 문서는 잠겨서 안전하게 보관할 수있는 한 영역으로 제한되어야합니다. 또한 각 직원이 자신의 기밀 암호를 가지고 있어야하며,이 암호는 상사가 아닌 다른 사람에게 부여 할 수 없습니다.
기밀 유지 정책을 수립하고 직원들이 서명하고, 정책을 읽고 이해했으며 서명하도록합니다. 이 정책은 회사 기밀 정책이 파탄되면 처벌의 근거로 사용될 수 있습니다.
기밀 유지 정책 외에도 마케팅 전략, 발명 및 기타 중요한 정보를 담당하는 직원은 비경쟁 계약서에 서명해야합니다.
중요한 기밀 정보의 유형과시기가 유포되고 누구에게 유포되는지에 대해 선택적으로하십시오. 중요한 기밀 기록을 보관할 장소와 책임자를 기재하십시오. 또한 누가 어떤 정보를 볼 수 있고 언제 액세스 할 수 있는지에 대한 목록을 유지하십시오.
팁
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인터뷰하는 동안 잠재적 인 직원에게 그들이 과거에 책임지고있는 기밀 정보의 유형과 그들이 기밀 정책에 얼마나 익숙한지를 설명하도록 요청하십시오.
경고
수다스럽고 수다스러운 직원이 기밀 정보 및 기록을 유지할 책임을지지 않도록하십시오.
