급여 정책은 급여 관리, 급여 관리, 급여 일정 및 급여 방법과 관련된 급여 프로세스를 설명합니다. 문서화 된 절차는 명확하고 명확한 승인 프로세스, 효율적인 급여 활동, 양식 및 적절한 통제의 가용성을 보장합니다. 급여 정책 및 절차가 확립 된 조직은 직원에게 정확한 급여 및 임금 지급을 보장 할 수 있습니다.
의미
급여는 모든 조직에서 가장 큰 비용 중 하나입니다. 급여 정책은이 비용을 통제하고 보호하기 위해 내부 점검 및 균형을 설정합니다. 오류의 발생률과 사기 가능성을 줄입니다. 대기업의 경우 급여 처리 과정에 많은 시간과 자원이 필요합니다. 급여 절차는 시간 수집, 문서 처리, 데이터 입력, 지불 및 기록 보존 측면에서 효율성을 창출합니다. 시스템 기술의 자동화와 진보를 통합함으로써 절차는 비용 효과적 일 수 있으며 회사 비용을 절감 할 수 있습니다.
목적
급여 정책은 직원들이 적절한시기에 항상 정확한 급여를받을 수 있도록 보장합니다. 회사가 연방, 주 및 지방 법률, 특히 세금, 메디 케어, 사회 보장 및 공정한 노동 기준을 언급하는 법을 준수하도록 보장합니다. 입법을 준수하면 회사가 처벌을 면제 할 수 있습니다. 급여 절차는 확립 된 보상 구조 및 시스템, 부서 예산 및 단체 협약의 이행을 지원합니다.
풍모
급여 정책은 급여 담당자와 관리자의 책임과 책임을 정의합니다. 급여 지급에는 기밀 정보가 포함되기 때문에 정책은 액세스 및 보안 수준을 지정해야합니다. 또한 다른 직원 그룹이 요구하는 교육을 식별합니다. 급여 절차는 고용인이 고용 된 때부터 프로세스를 자세히 설명합니다. 여기에는 급여 활동 및 신규 고용, 고용 변경, 정보 업데이트, 특별 지급, 공제, 시간보고 및 해지에 필요한 양식이 포함됩니다.
고려 사항
사기의 위험을 최소화하기 위해 급여 정책에는 내부 통제가 포함되어야합니다. 통제의 한 형태는 직무 분리이다. 예를 들어 급여 처리에 관련된 두 명의 직원이있는 경우 급여 문서를 준비하고 다른 하나는 승인하고 승인합니다. 승인 당국은 모든 지불 및 퇴장 정보를 검토해야합니다. 회계와 같은 다른 그룹 또는 부서에서는 급여 거래를 감사 할 수 있습니다. 급여 절차는 급여 정보의 기밀을 보호하여인가 된 사람 만이 급여 정보에 액세스 할 수 있도록 보장해야합니다.
책임
급여 담당 부서는 효율적이고시기 적절한 급여 처리를 보장하기 위해 급여 워크 플로우를 관리해야합니다. 급여 명세서를 제출하기 위해 급여 일정과 기한을 설정합니다. 급여 담당자는 급여 시스템의 정보에 대한 액세스를 할당하고 제어합니다. 그들은 시스템에 정보를 입력하고 필요에 따라 변경합니다. 관리자는 필요한 급여 서류가 완료되고 지정된 시간 내에 전달되도록해야합니다. 직원은 지불 및 공제액을 검토하고 급여 부서에 불일치 사항을 알려야합니다. 또한 정보를 최신으로 유지해야합니다.
