Customs and Border Patrol은 무기 및 테러리스트를 미국으로부터 지키는 임무를 맡은 국토 안보부의 한 부서입니다. 또한 금지되거나 제한된 품목을 수입하는 것에 관한 법률을 집행 할 책임이 있습니다. 홍콩에서 이모가 귀하의 결혼식을 위해 보낸 세라믹 식기가 금지되어 있다는 통지에 대한 응답으로 세관에 편지를 보낼 수 있습니다. 세관에 연락하는 다른 이유는 국경을 넘어 애완 동물을 데려가거나 약국을 수입하기를 원할 때 현지 약국보다 인터넷 비용이 적기 때문입니다. 귀하가 세관에 보내는 서신의 이유와 상관없이, 적절한 비즈니스 서신 형식을 준수해야합니다.
가장 가까운 세관 및 국경 순찰 국에 전화하여 귀하의 서한을 보낼 사람을 찾으십시오. 예를 들어 여행에서 가나에 아프리카 드럼을 가져올 수 있는지 알고 싶다면 해당 부서의 책임자에게 물어보십시오. 그 사람의 이름과 직함을 주목하십시오.
비즈니스 편지의 레이아웃을 따르십시오: 반송 주소, 날짜, 내부 주소, 인사말, 편지 본문 및 마감. 들여 쓰기가 아닌 문자의 각 부분 사이에 두 개의 공백을 남겨 둡니다.
가능하다면 편지지에 편지를 써서 세관에 보내는 서신을보다 공식적으로 보이게하십시오. 그러나 레터 헤드가없는 경우 왼쪽 상단에 주소를 입력하십시오. 두 개의 공백을 남겨두고 날짜를 입력하십시오.
내부 주소를 입력하십시오. 봉투와 동일한 주소입니다. 내부 주소는 친숙한 주소가 아닌 친숙하다는 것을 나타냅니다.
인사말로 시작하십시오. 장교의 이름 인 "Dear"를 적고 쉼표로 그 뒤에 붙입니다. "존스 경관."
요점으로 곧장 가서 세관원에게 왜 당신이 작문하는지 알려주십시오. "나는 일본으로부터 자동차를 수입하는 법과 제한에 대해 문의하려고한다."
단락과 문장을 짧게 유지하고 그 지점을 고수하십시오. 새로운 단락을 시작하면 새로운 단락을 시작하십시오. 이중 단을 두는 것을 잊지 마십시오. 작은 문장으로도 실행이 가능할 때 run-on 문장을 피하고 큰 단어를 사용하지 마십시오. 전문적인 어조로 씁니다.
취할 행동이나 취할 행동을 나타냅니다. 예를 들어, "나는 다음 주에 루마니아에서 패키지를 수령 할 수 없다는 사실을 알려주십시오."
"진심으로"편지를 끝내고 쉼표가 붙습니다. 서명을위한 공간을 남겨두고 이름을 입력하십시오.
편지를 1 시간 정도 세관에 맡기십시오. 편지를 다시 읽고 철자법, 문법 또는 타이핑 실수를 바로 잡으십시오.
팁
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"인쇄 미리보기"로 이동하여 문자가 제대로 배치되었는지 확인하십시오. 상단에 묶인 경우 추가 공백을 추가하여 페이지의 가운데에 제대로 놓습니다.
