경영 정보 시스템 (MIS)은 일상적으로 사업을 운영함에있어 회사 경영을 도울 수있는 내부 통제 세트입니다. MIS는 정보를 수집하는 컴퓨터 정보 시스템이 아니라 관리가 사용하는 전반적인 의사 결정 도구입니다.
정보 시스템
오늘날 모든 기업은 회사의 기술 정보 시스템을 활용합니다. 자동화 된 시스템을 사용하여 비즈니스 트랜잭션을 기록하고 처리하는 것은 수익성있는 회사를 운영하고 시장 변동에 대응하는 데 필수적입니다. 그러나 정보 시스템은 단순히 회사 정보를 수집하고보고하는 데 가장 적합합니다. 경영진은 회사 목표 달성을 위해 정보를 검토하고 사용해야합니다.
관리 방법
MIS에서보고 한 정보를 통해 경영진은 회사에서 개선이 필요한 영역을 찾을 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 비즈니스 운영을 수정하는 방법은 비즈니스에서 사용되는 관리 스타일에 의존합니다. 분산화 된 관리 스타일을 사용하면 프론트 라인 관리자가 수정할 수 있습니다. 이것은 관리직에서 많은 자치를 허용합니다. 중앙 집중식 관리 스타일은 최상위 관리자에게 의존하여 비즈니스 운영을 수정합니다.
자원 관리
MIS보고는 비즈니스가 자신의 비즈니스 자원을 얼마나 잘 활용하고 있는지를 이해하는 데 도움이됩니다. 생산 시설, 자산 관리 및 노동은 경영진이 검토해야하는 자원의 예입니다. 비효율적으로 자원을 사용하면 비용이 상승하고 회사의 성장이 제한되어 이윤이 감소하고 매출이 감소 할 수 있습니다.
결정 과정
모든 회사는 MIS에서 수집 한 정보를 검토 할 때 어떤 형태의 의사 결정 프로세스를 사용합니다. 각 정보는 검토되어 작업이 증가되거나 감소되어야하는지, 새로운 시장이 제품에 대해 발견되는지 또는 이익 마진이 증가 하는지를 결정하는 데 사용됩니다. 의사 결정 프로세스에는보고 된 정보와 관련하여 가장 정확한 정보를 바탕으로 의사 결정을 내리기 위해 회사 관리의 모든 부분이 포함됩니다.
통신
적절한 의사 전달은 MIS의 정보를 기반으로 한 경영 의사 결정의 성공을 돕습니다. 의사 소통을 통해 최고 수준의 경영진이 부서 차원 및 최전선 관리자의 정보를 토의 할 수 있으므로 의사 결정을위한 의사 소통 흐름이 형성됩니다. 상향 의사 소통 역시 의사 결정에 중요하며, 일선 직원이 MIS 정보를 고위 경영진과상의 할 수있는 기회를 제공합니다. 열린 커뮤니케이션 라인을 통해 회사는 모든 직원 수준의 의견을 수렴하여 MIS 정보에서 최상의 결정을 내릴 수 있습니다.
