어떤 교회도 봉사에 참여하는 사람들을 알아야합니다. 교회 회원 명부를 통해 교회 지도자는 회원을 알 수 있으며, 회중들에게 연락하고 서로 알게되는 기회를 제공합니다. 교회 회원 명부를 만들려면 회원들로부터 필수 정보를 수집해야합니다.
회원 정보
회중의 회원 정보를 수집하십시오. 모든 회원, 배우자 및 자녀의 이름과 연락처 정보 및 그들이 살고있는 도시의 이름을 물어보십시오. 이것은 당신과 다른 회중들에게 특별 지역 기반 프로젝트 또는 그 지역 사회 내의 자선 활동을 위해 특정 지역 사회 구성원들에게 접근 할 수있게 해줍니다. 온라인 연결을 원하는 사람들을 위해 소셜 미디어 정보와 이메일 주소를 수집하십시오.
데이터베이스 생성
수집 된 정보를 정식 데이터베이스로 전송합니다. 교회가 이미 사용하고있는 데이터베이스 프로그램에 회원 정보를 입력하거나, 사용하기 쉬운 소프트웨어를 선택하여 템플릿과 구성원 그룹을 사용자 정의 할 수 있습니다.
디렉토리 인쇄
데이터베이스 소프트웨어에 디렉토리 스타일의 모든 정보를 인쇄 할 수있는 자체 옵션이없는 경우 전문 레이아웃 프로그램을 사용하여 디렉토리를 완성하십시오. 교정본 하나를 인쇄하고 다른 몇몇 사본을 교정하여 전체 교회의 나머지 디렉토리를 인쇄하십시오. 인쇄소에서 일하는 경우 비용을 계산하고 책자의 이상적인 레이아웃과 제본 스타일을 결정하기 위해 담당자에게 미리 연락하십시오.
온라인 정보
온라인 보안 디렉토리를 통해 회원은 인쇄물이 필요없이 정보를 조회 할 수 있습니다. 멤버십 디렉토리를 관리하도록 설계된 특수 소프트웨어는 회원이 언제든지 로그인하여 정보에 액세스하거나 업데이트 할 수 있으며, 숙련 된 프로그래머가 이미 교회 웹 사이트에서 작업하고 있다면 디렉토리를 만들 수 있습니다.
