프로젝트를 관리 할 때 결론은 결과물이 무엇을 수반 하는지를 아는 것입니다. "산출물"은 항상 비즈니스에서 듣는 포괄적 인 용어이며, 실제로받는 제품을 의미한다고 생각하기 쉽지만 그보다 훨씬 광범위합니다.
산출물이란 무엇입니까?
기본적으로 인도 물은 프로젝트의 결과물입니다. 그러나 내부 및 외부 산출물, 프로젝트 및 프로세스 산출물에는 몇 가지 종류의 산출물이 있습니다.
외부 산출물은 고객 또는 고객이 회사에서 제공하는 서비스 또는 제품입니다. 그것은 귀하의 비즈니스가 판매를 위해 창출하여 창업을 위해 창출 한 것입니다.
내부 산출물은 고객 중심이 아닌 비즈니스 운영에 필요한 요구 사항 인 회사 내에서 완료된 작업 및 작업입니다. 세금을 부과하고, 서류 작업을하고, 계좌를 관리하는 것은 모두 내부적 인 것으로 간주됩니다. 내부 산출물은 고객의 책상을 넘을 수 없지만 IRS 또는 라이센스 기관과 같은 기관을 위해 생산 될 수 있습니다. 회사 내부 (내부)이거나 회사 운영에 필요합니다.
프로젝트 산출물과 프로세스 산출물은 모두 클라이언트 기반 작업과 관련되므로 외부 산출물 범주에 속합니다.프로젝트 결과물은 고객 중심의 결과입니다. 프로젝트의 결과로 고객에게 제공 될 제품 및 서비스.
한편, 프로세스 산출물은 프로젝트 산출물을 완성하기 위해 수행 된 작업 중 하나입니다. 문서, 계획, 실물 모형, 범위에 대한 설명 및 내부 팀을 위해 만들어진 작업 구조 파손입니다.
산출물 이해하기
고객 또는 고객이 서비스를 제공하거나 제품을 판매하기 위해 사업을 영위하는 경우, 프로젝트 결과물은 프로젝트 결과물입니다. 실제 제품 일 수도 있지만 서비스, 보고서 또는 컴퓨터 파일과 같은 무언가가 될 수도 있습니다.
예를 들어, 항공사가 보잉 사에 새로운 항공기를 제공하기로 계약하면 크기, 좌석 및 설계에 이르기까지 항공기에서 필요한 것을 지정할 것입니다. 비행기가 인도 물이됩니다. 또한 회사에서 내부 컨퍼런스를 개최하고 이벤트를 기록하고 문서화하기 위해 필사자를 고용하면 전사 파일도 산출물이됩니다.
산출물은 독창적 인 산출물, 하드웨어, 소프트웨어, 문서, 장비 및 기타 서비스가 될 수 있습니다. 단기 업무 또는 대규모 복합 장기 프로젝트 일 수 있습니다.
프로젝트 계약에서보다 명확하게 산출물을 정의할수록 납품 프로세스가 원활해질 것입니다.
산출물 정의
프로젝트가 끝날 때 제공 될 내용이 무엇인지 말하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 인도 물 계약서에 명시된 명확한 범위, 비용 및 일정을 마련하여 양 당사자가 인도 될 내용, 인도 될시기 및 양에 대해 동의해야합니다.
예를 들어 의류 회사를 위해 새로운 회사 웹 사이트를 제공하기로 계약했다고 가정합니다. 웹 사이트에서 요구하는 것을 제공 할 수있는 세부 사항이 많을수록 원하는 결과물을 얻을 확률이 높아집니다.
따라서 결과물을 요약하면 웹 사이트에서 필요한 모든면을 나열해야합니다.
- 고객이 확대 기능을 사용하여 여러보기에서 의류를 볼 수있는 동적 전자 상거래 포털입니다.
- 고객은 여러 통화로 신용 카드, PayPal 및 Interac을 통해 온라인으로 구매할 수 있습니다.
- 메일 링리스트 집계 통합은 마케팅 부서의 희망 목록에 있습니다.
- 제품 부서에서는 웹 사이트가 신제품으로 쉽게 업데이트되기를 원하지만 회사의 재고를 연중 무휴로 조정해야하므로 데이터 추적이 좋지 않아 제품이 판매되지 않거나 판매되지 않은 상태가됩니다.
이러한 각 측면은 프로젝트 계약서에 자세히 설명되어 있습니다. 그러면 프로젝트 결과물이 프로젝트 팀에 의해 내부적으로 결정되어 프로젝트를 신속하게 진행하여 외부 산출물 마감일을 충족시킬 수 있습니다.
이 경우 하나 이상의 산출물이있을 수 있습니다. 첫 번째는 웹 사이트 디자인의 모형이며, 두 번째 결과물은 작동하는 웹 사이트 또는 와이어 프레임입니다. 첫 번째 결과물은 두 번째 결과물을 만들기 전에 승인을 받아야하며, 계약서에는 결과물의 합격 기준을 명확히해야합니다.
산출물 정의의 단계
산출물을 정의 할 때 명심해야 할 가장 중요한 두 단어는 "특정"및 "측정 가능"입니다.
세부 사항은 프로젝트 계획 단계에 있으며, 결과가 될 필요가있는 부분에 대한 세부 정보가 나와 있습니다. 인도 물. 구체적인 사항을 확인하면 비용과 인력을 파악하고 고객이 승인 한 예산을 수립 할 수 있습니다.
이정표는 산출물의 "측정 가능한"측면의 일부이지만 프로젝트를 완료하고 고객의 작업을 릴리스하는 데 필요한 일종의 체크 포인트 인 내부 산출 용입니다.
프로젝트 산출물의 측정 가능한 부분의 또 다른 측면은 수용 기준을 충족해야한다는 것입니다. 이를 위해 클라이언트는 계약서 작성 중에 필요한 것을 분명히해야합니다. 또는 제안한 내용이 계획 한 바에 미치지 못할 경우 보상을 거의받을 수 없습니다.
기준선 및 연혁
결과물을 필요로하는 프로젝트를 수행 중이거나 결과물을 받기 위해 노력하고 있습니다. 한 가지 방법이나 다른 방법으로 프로젝트는 성공을 보장하기위한 기준선과 이정표가 필요합니다.
프로젝트 기준선은 범위 기준선, 일정 기준선 또는 비용 기준선이 될 수 있습니다. 둘 다 성능 측정 기준선이며 프로젝트 계획이 완료 될 때까지 정의되지 않습니다. 프로젝트가 진행되는 동안 그것들은 감독을위한 틀 (framework)이되어야한다.
비용 기준선은 예상 예산입니다. 범위는 프로젝트의 전체 범위와 기대와 결과가 무엇인지에 대해 다룹니다. 일정은 실행 및 전달 일정입니다. 프로젝트 세부 사항이 변경되거나 변경 될 경우이를 명심해야하며 기준선을 변경해야합니다.
기준선의 정확성을 모니터링 할 때 중요 시점이 중요합니다. 이정표는 완료되면 모든 프로젝트의 최종 결과물을 신속하게 처리 할 수있는 작업 또는 업적입니다. 새 창고에서 프레임이 완료되거나 계약서에 서명하는 것과 같은 중요 시점이 이정표가 될 수 있습니다. 일반적으로 이정표는 내부 기능으로 프로젝트 팀이 완료 날짜를 목표로 유지하는 데 도움이되는 진행 상황을 모니터링하는 수단입니다.
프로젝트의 이정표를 놓치거나 기준선이 바뀌면 결과물이 기한을 지키지 못할 수도 있습니다.
프로젝트 산출물 관리
사물이 시작된 후에 프로젝트의 범위가 확장되면 범위 크립이 산출물을 탈선시킬 수 있습니다. 이를 제한하기 위해 초기 프로젝트 계약과 관련된 산출물에 대해 명확히하고 새 산출물이 추가되는 경우 필요에 따라 추가 시간과 예산을 구축하십시오. 이 경우 모든 이해 관계자의 승인을 받아야합니다.
고객 및 기타 이해 관계자는 수용 기준이 무엇인지에 대한 의견을 통해 프로젝트의 성공을 향상시킬 수 있습니다. 인도 물의 의도 된 최종 용도와 목적이 무엇인지 명확히하여 인도 물의 필요와 요구 사항을 충족시키는 지 확인하십시오.
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 모든 사람이 프로젝트의 진행 상황과 완료를 위해 얼마나 많은 일을해야하는지에 관해 최신 정보를 제공합니다. 이것은 하나 이상의 외부 산출물이있는 곳에서 특히 생산적 일 수 있습니다. 프로세스, 일정 및 목표가 명확하고 직설적인지 확인하고 작업을 위임합니다.
