모든 시정 조치의 목표는 직원의 행동을 변경하여보다 생산적인 팀 구성원으로 만드는 것입니다. 당신은 직원이 그 또는 그녀를 없애지 않고 머물고 향상 시키길 원합니다. 일부 직원은 다른 사람보다 더 강한 시정 조치가 필요합니다. 특히 이전에 상담을받은 후에도 성능 문제가 반복되는 직원이 필요합니다. 구두 상담이 원하는 결과를 얻지 못하면 다음 단계는 직원의 시정 조치 양식의 형태로 작성된 경고입니다.
직원 시정 조치 양식이란 무엇입니까?
직원 행동 양식이라고도하는 시정 조치 양식은 공식적으로 직원에게 규칙을 위반했거나 직장에서 정책을 위반했다고 알리는 데 사용됩니다. 처음 발생하면 종종 경고로 사용되지만, 징계 조치도 포함될 수 있습니다. 이 양식의 목적은 근로자가 그 행동이 직장에서 적절하지 않다는 것을 직원에게 알려주는 것이며 미래에는 용인되지 않으며 변경 사항은 즉각적으로 이루어져야합니다.
시정 조치 양식이 필요한시기는 언제입니까?
작업장에서 규칙이나 정책을 위반할 때마다 모든 직원을 기록 할 필요가 없습니다. 대부분의 경우 언어 상담은 직원에게 행동과 변화의 필요성을 알리기에 충분합니다. 보다 심각한 문제 나 이미 구두 상담을받은 후에 행동을 반복하는 직원에게는 시정 조치 양식을 작성하는 것이 좋습니다. 이러한 양식은 수정을 더 높은 수준으로 인상하고 직원은 일반적으로 절차를 환영하지 않습니다. 또한 징계 조치가 다른 레벨로 넘어 가면 양식에 대한 정보가 법적 참조로 필요합니다.
첫 번째 구두 경고가 지난 후에도 기억에 의존하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 귀하와 귀하의 회사를 보호하기 위해 모든 것을 서면으로 작성하고 카운셀링 후 양 당사자가 양식에 서명하도록하는 것이 가장 좋습니다.
시정 조치 양식에 무엇이 있어야합니까?
귀사는 시정 조치 통지 템플릿을 제공 할 수 있으며,이 경우 공란을 작성하여 직원 징계 조치 기록을 작성할 수 있습니다. 처음부터 양식을 작성해야하는 경우 필요한 세부 사항을 포함하십시오.
- 그의 이름, 날짜 및 그의 상사 이름을 포함하여 직원에 관한 정보.
- 발생한 규칙 위반에 대한 세부 정보입니다.
- 날짜 및 시간과 발생한 장소와 같은 위반에 대한 세부 정보.
- 사건에 대한 감독자의 진술.
- 사건에 대한 직원의 진술.
- 급여, 휴학 또는 강등없는 휴무와 같은 취할 조치의 목록.
- 징계 조치가 취해진 것을 포함하여이 같은 범주에 속한 이전 사건에 대한 정보.
- 직원과 감독자의 서명.
직원은 죄책감을 의미한다고 생각하여 양식에 서명하는 것을 꺼릴 수 있습니다. 이 양식에 서명하는 것은 그녀가 회의 중에 있었고 회의 중에 진행된 모든 것을 듣고 이해했음을 나타낼뿐입니다.
