현대 언어 협회 형식으로 메모를 작성하는 것은 쉽습니다. 메모는 1 페이지 또는 2 페이지 (왼쪽에서 한 칸 띄우고 양쪽 맞춤)로 유지하십시오. 또한 단락을 MLA 형식으로 들여 쓰지 마십시오. 하나의 생략 된 공백은 새 단락의 시작을 표시합니다.
메모의 머리글을 만듭니다. 받는 사람, 보낸 사람, 날짜 및 제목 필드를 포함하십시오. 제목은 짧고 간결해야하며 주제를 정확하게 반영해야합니다.
메모 본문을 만듭니다. 메모 본문에는 주제와 관련된 모든 세부 정보가 포함되어야합니다. 본문 내용의 길이는 전체 문서의 약 75 %를 차지해야합니다. 단락이 짧고 직접적인지 확인하십시오.
적절한 경우 글 머리 기호 사용을 고려하십시오. 짧은 목록과 글 머리 기호를 사용하면 메모를 더 쉽게 읽을 수 있습니다. 가능할 때마다 단락 대신 세부 사항을 목록에 넣으십시오.
요약 단락을 포함하십시오. 메모의 마지막 단락에는 요약 문구가 포함되어야합니다. 메모에 포함 된 정보를 간략히 요약하고 적절한 경우 권장 사항이나 조치 요청을 포함하십시오.
인용 된 첨부물을 인용하고 포함하십시오. 메모의 그래프 또는 차트를 참조하면 문서에 첨부 할 수 있습니다. 메모의 마지막 줄은 첨부 파일을 참조해야합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 첨부: Focus Group Study 결과 2008 년 3 월 -4 월.
팁
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메모를 간결하게 만드십시오. 이 문서는 빠르고 쉽게 읽을 수 있어야합니다.
경고
맞춤법 및 문법 오류에 대한 모든 메모를 검토하십시오. 이렇게하면 잠재적으로 난처한 실수를 줄일 수 있습니다.
