고객이 주문을 변경하면 서비스 또는 물품 공급자가 개정 된 송장을 작성해야 할 수 있습니다. 공급자가 서비스를 제공하는 데 문제가 발생하거나 고객이 초기 송장을받은 후 추가 서비스를 요청한 경우에도 수정이 필요할 수 있습니다. 수정 된 송장을 생성하는 방법은 생성 된 방법에 따라 다릅니다.
민간 제공자
컴퓨터에서 인보이스를 직접 작성하거나 인쇄하는 서비스 제공 업체의 경우 개정 된 인보이스를 작성하는 것은 간단합니다. 새 날짜로 새 송장을 만드십시오. 송장의 상단이나 하단에 "개정 된 송장"을 인쇄하거나 쓰십시오. 서비스의 원래 날짜, 품목 번호 및 기타 관련 세부 정보를 기입하여 적절한 달에 요금이 청구되도록하십시오. 고객이 개정 된 송장 및 그 이유를 알고있는 경우 더 이상의 설명은 필요하지 않습니다. 그러나 고객이 알지 못하는 경우 개정 이유를 설명하는 짧은 메모를 포함 시키십시오.
온라인 비즈니스
많은 중소기업은 제품을 판매하기 위해 온라인 경매 또는 판매 사이트를 사용합니다. 선적 비용을 결합하거나 고객의 요청에 따라 선적 방법을 수정하기 위해 대부분의 사이트에서 수정 된 송장을 작성하는 것은 원래의 송장을 보내는 것과 같습니다. 판매자는 인보이스 시스템을 사용하여 새 인보이스를 작성하여 고객에게 보냅니다. 고객은 원래 인보이스를 무시하고 수정 된 금액을 지불해야합니다.
회계 프로그램
기업 회계 프로그램에는 종종 인보이스 기능이 있습니다. 일부는 원래의 송장 수정을 허용하지 않으므로 비즈니스 소유자는 새로운 송장을 작성하고 메모를 묶습니다. 다른 프로그램을 사용하면 소유자가 원래의 송장을 열어 변경하고 저장합니다. 이러한 프로그램을 사용하면 보낸 사람이 수정 내용을 설명하는 메모를 포함 할 수 있습니다.
