적절한 회계는 귀사가 돈을 벌어 들이고 있는지 여부를 판단하는 데 도움이됩니다. 또한 수입 및 지출 출처를 살펴봄으로써 향후 비즈니스 활동을 결정할 수 있습니까? 손익, 현금 흐름, 대차 대조표 및 기타 다양한 재무 보고서와 같은 보고서를 생성하는 데 도움이되는 회계 소프트웨어가 있습니다. 비즈니스를위한 회계 시스템 설정은 제공하는 음악 서비스 및 고객으로부터 수익을 얻는 방법에 따라 달라집니다.
사용 가능한 모든 회계 소프트웨어 목록을 수집하고 차이점을 분석하십시오. Quickbooks와 Peachtree의 회계 소프트웨어 패키지는 2010 년 9 월 기준 $ 100 ~ $ 300의 가격대에 있습니다. 대부분의 회계 소프트웨어는 비슷한 기능과 장점을 가지고 있습니다. 품질, 가격 및 온라인 백업 및 고객 지원과 같은 추가 서비스를 기준으로 선택해야합니다.
회계 방법을 선택하십시오. 현금 방법 또는 발생주의 법. 현금 방법은 실제로 돈을 받거나 지불하는 경우에만 수입이나 지출을 계산하지만, 돈을 받거나 지불하는 것과 관계없이 판매를하거나 비용을 지불 할 때 발생주의 계정이 계산됩니다. 음악 업계에서 중소기업을 운영하고 있기 때문에 비용을 지불하기 전에 제품을 인보이스 발행 또는 배달하는 대신 신용 카드, 수표 또는 현금으로 제품을 즉시 지불해야합니다. 현금 방법은 일반적으로 이러한 유형의 비즈니스에 더 적합합니다. 그러나 귀하의 비즈니스가 나중에 지불이 이루어지는 많은 서비스를 제공하기 시작하면 발생주의 방법을 사용하는 것이 타당합니다.
설정된 시스템으로 트랜잭션을 기록하십시오. 소프트웨어는 청구서 및 손익 계산서 작성과 같은 일상적인 작업을 자동화하고 수행합니다. 스튜디오 공간을 대여하거나 수업을 강의하는 경우 소프트웨어에 날짜와 금액을 입력하여 모든 수익을 기록 할 수 있습니다.
해당되는 경우 주,시 및 카운티 세금 규정을 확인하십시오. 회계 소프트웨어는 이러한 사이트에 대한 링크를 제공하고 판매 세 정보를 추적 할 수 있습니다. 원천 징수 세, 회사 공제 및 직원 급여와 관련된 정보를 얻으십시오. 음악 비즈니스가 수익을 창출 할 수있는 모든 방법을 열거하고 이러한 서비스를 렌더링하기위한 특별 비즈니스 라이센스가 필요한 경우 정부에 문의하십시오. 예를 들어, 비즈니스 장비에서 음악 장비 또는 기타 음악 제품을 판매하는 경우 리셀러 라이센스가 필요할 수 있습니다.
소프트웨어 시스템에서보다 쉽게 액세스 할 수 있도록 고객 및 공급 업체 목록을 별도로 작성하십시오. 제품 목록과 가격을 별도로 확인하십시오. 이러한 모든 것을 소프트웨어에 입력하여 회계 시스템을 자동화하고 신속하게 처리하십시오.
비용 계정, 자산 계정 및 기타와 같은 모든 계정이 포함 된 계정과 목표를 설정하십시오. 자산 계정에 모든 음악 장비를 입력하고 비용 계정에 미 지불 대출을 입력하십시오. 이렇게하면 소규모 음악 비즈니스의 가치를 정확하게 파악하는 데 도움이됩니다.
적절하게 사용하고 은행 내역서와 조정하여 회계 시스템을 관리하십시오.
팁
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소프트웨어에 익숙하지 않거나 시스템을 유지 관리하지 않는 경우 온라인 과정을 수강하십시오. 오른편에서 시작할 수 있도록 소프트웨어 지원 서비스를 이용하십시오.
경고
충분한 지식이있는 사람들 만이 부기 오류를 피하기 위해 시스템을 사용하고 유지해야합니다.
