조직 평가 보고서 작성 방법

차례:

Anonim

조직 평가는 비즈니스 성과 및 조직 생산성에 영향을 미치는 요인에 대한 정확하고 간결한 정보를 얻기위한 프로세스입니다. 보고서는 역량, 개선의 여지 및 의사 결정을 수정하고 투자를 지원하는 위험을 식별합니다. "우리는 어떻게 조직으로 활동하고 있습니까?"라는 질문에 대한 답 역할을합니다. 그것은 당신이 잘하는 것을 보여주고 낮은 성과를내는 영역을 강조합니다. 이 보고서는 회사의 강점과 약점을 파악하기위한 내부 피드백 프로세스입니다. 조직 프레임 워크는 외부 환경, 역량, 동기 부여 및 성과의 네 가지 영역을 포함합니다.

필요한 항목

  • 종이

  • 워드 프로세서

초록 및 소개

조직의 이름뿐만 아니라 조직 평가의 제목, 저자 이름 및 날짜를 ​​표지에 씁니다. 첫 페이지에 기간 길이와 전체 프로젝트 예산을 제공하십시오.

평가 기부자를 확인하고 누가 보고서를 위탁했는지 적는다. 첫 페이지에 평가 목표를 제공하십시오. 보고서의 사명, 목표 및 목적을 자세히 설명하는 2 ~ 3 문장 요약을 작성하십시오.

조직의 역사에 대한 개요를 소개하십시오. 조직의 효율성을 평가하는 데 사용될 방법론에 대해 토론하십시오. 유사한 방법을 사용한 이전의 평가를 인용하십시오.

고객, 인사 관리자, 지원 직원 및 수혜자를 포함한 다양한 이해 관계자를 만나 인터뷰합니다. 양적 및 질적 측정을 활용하여 보고서의 다양성, 개인간 갈등 및 직원 요구에 대해 의논하십시오. 사람들 사이의 역 동성과 참여 수준을 관찰하고 기록하십시오.

외부 환경 및 수용력

프로젝트 현장, 건물 및 정보 시스템을 포함한 관련 시설을 둘러보십시오. 내부와 외부를 아주 자세히 설명하십시오. 기술적 또는 구조적 발전을 강조하십시오.

작업 패러다임이 공간의 영향을받는 방법을 적는다. 관련 장비, 하드웨어, 전기 및 번개를 식별하십시오.

법적 구조, 지적 권리 및 노동권을 포함하여 조직이 운영하는 절차를 평가합니다. 회사의 규범과 가치를 확인하십시오. 지원하는 모든 원인이나 조직뿐만 아니라 사명 선언문을 제공하십시오. 조직에 영향을 미치는 경제, 노동 시장 및 환경 제약에 대해 설명하십시오.

조직 내의 리더십을 시작으로 조직 역량의 강점과 약점을 파악합니다. 업무 수행 방식, 목표 설정 방법 및 회사가 원하는 방향을 파악합니다. 운영 경비와 회사 운영진이 관리하는 방법을 관찰하십시오. 재정 책임자를 찾으십시오. 통화 요구 사항 및 요구 사항 예측.

동기 부여 및 성과

인사 부서와 협력하여 채용, 직원 배치 및 교육이 어떻게 이루어지는 지 확인하십시오. 경력 개발 및 직원 평가 기회가 있는지 결정하십시오. 일생의 질적 인면을 기술하고 다양성, 건강 또는 안전과 관련된 문제를 밝혀 내십시오. 파트너십, 회원 자격 및 온라인 네트워크와 같은 조직 간 연계를 식별합니다.

조직의 역사를 분석하고 중요한 상, 성과 및 좌절을 문서화하십시오. 리더십과 규모의 변화를 확인하십시오. 직장, 동료 및 가치에 관한 직원의 일반적인 태도를 밝혀냅니다. 명성, 지적 자유 및 보수에 대해 의견을 묻습니다. 사명 선언문을 평가하여 조직이 얼마나 효과적으로 조직되었는지 확인하십시오.

자사의 사명과 관련하여 프로그램, 고객의 기대, 서비스 및 책임의 효과를 측정하여 회사의 지속 가능성을 보장하십시오. 보고서 또는 이직률 및 결석을 포함하여 직원 생산성에 대한 데이터를 봅니다. 재무 및 경영 보고서 개선을위한 여지를 파악하십시오. 작업 절차 및 목표의 효율성을 측정하십시오.

결론

조직이 이해 관계자 요구, 명성 및 지속 가능성과 관련하여 시간 경과에 따라 관련성을 유지하는지 여부를 결정합니다. 조직이 재정적으로 실행 가능한지 여부를 확인하려면 데이터를 검토하십시오.

보고서에서 밝혀진 내용을 토대로 권장 사항 및 향후 조치 방법을 제안하십시오. 이러한 권장 사항의 혜택을받을 수있는 적절한 구현, 예산 및 주요 대상을 포함하여 구체적인 출처를 제공하십시오.

부록을 참조 섹션에있는 모든 출처를 인용하십시오. 조직 평가 팀의 전기도 포함하십시오.

  • 후속 평가를 실시하여 개선 영역과 필요한 경우 추가 개선이 필요한 영역을 결정합니다. 모든 사람이 쉽게 이해할 수있는 방식으로 보고서를 전달하십시오.