국세청이 제공하는 자녀 및 부양 가족 세제 혜택은 자격을 갖춘 부모에게 중요한 정확한 기록 보관을합니다. 그들은 최대 두 명의 자녀를 둔 보육 제공자 인 귀하에게 지불 한 금액 중 3,000 달러까지 세액 공제를 청구 할 수 있습니다. 연말에 총 영수증뿐만 아니라 매일, 매주 또는 매월 영수증을 제공함으로써 부모가 귀하가받은 금액과 일치하지 않는 금액을 청구 할 경우 자신을 보호 할 수 있습니다.
종이 상단에 이름을 적으십시오. 좀 더 전문성을 발휘하려면 컴퓨터에 편지지를 만들고, 이름, 근무처 이름, 주소 및 전화 번호로 캡션을 작성하십시오.
자신의 이름 아래에 부모 이름을 배치하거나 레터 헤드를 사용하는 경우 페이지의 첫 번째 줄로 입력하십시오. 부모 주소와 자녀 이름을 그 아래 괄호 안에 넣을 수도 있습니다. 예를 들어, 주소 아래에 "Bobby Jones의 부모"또는 "Child: Bobby Jones"라고 씁니다.
귀하의 고객 및 귀하가 돌보는 자녀를 식별하는 단락 아래에 금융 거래의 세부 정보를 기재하십시오. 여기에는받은 금액과 부모님이 현금이나 수표로 지불 한 금액이 포함되어 있어야합니다. 부모가 수표로 지불 한 경우 수표 번호를 기재하십시오. 학부모가 두 번 지불 한 금액을 수치로 쓰고 한 번 말하면 철자가 쓰여지므로 거래에 대해서는 의심의 여지가 없습니다. 예를 들어, "$ 200 / 200 달러"라고 씁니다.
자녀를 돌보고 부모가 지불하고있는 날짜를 지정하십시오. 이 정보를 금융 거래 세부 사항 아래에 배치하십시오. 각 날짜를 항목별로 나눌 수도 있고, 정기적으로 아이를 돌보는 경우 "6 월 5 일부터 6 월 12 일까지의 주"라고 쓰고 그 연도를 추가 할 수 있습니다.
페이지 하단에서 자신과 부모 모두 서명란과 날짜 표시 줄을 추가하십시오. 학부모에게 각 영수증에 서명하고 얼마나 많은 돈을 받았는지 인정하십시오.
팁
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IRS 양식 W-10을 1 년 동안 영수증에 사용할 수 있습니다. 총 금액에 대해 상단에 표기법을 작성하고 사본을 학부모에게 제출하십시오. 기술적으로 부모는 과세 연도 말에 W-10 양식을 제공해야합니다. 학부모는 세금 신고서와 함께이 양식을 제출할 필요가 없지만 많은 부모님들이이를 무시합니다. 귀하의 기록에 대한 양식 W-10 대신 일일, 주간 또는 월간 서비스와 동일한 영수증을 만들 수 있습니다. 개별 날짜를 포함하는 대신 "과세 연도"라고 쓰고 연도를 삽입 한 다음 일년 내내 지불 한 총 금액을 쓸 수 있습니다. 부모에게 사본 한 부를주고 부모에게 준 모든 영수증 사본에 사본을 첨부하십시오.
