서부의 미국 법률 백과 사전에 따르면 계약을 맺는 것은 다른 사람이나 회사에 서비스 제공을 제안하는 것을 의미합니다. 계약서 제출은 비즈니스가 상품을 공급하고 일을하거나 다른 비즈니스를 구매하는 등의 큰 프로젝트의 공통적 인 법적 절차입니다. 부드러운 계약은 회사를위한 계약 일 수 있지만 공공 부문에서 비즈니스를 수행하는 데 가장 일반적으로 사용됩니다.
방법
계약을 맺는 것은 공식적인 과정입니다. 일반적으로 입찰 요청은 서비스를 찾는 조직이 준비합니다. 입찰 요청은 조직이 필요로하는 서비스, 프로젝트 목표 및 서비스 담당자가 필요로하는 경험을 요약 한 공식 문서입니다. 조직은 일반적으로 원하는 서비스에 대한 견적과 타임 라인을 염두에두고 있지만 고용 할 수있는 계약자와 공유하지는 않습니다. 대신, 계약자에게 서비스 가격 및 일정을 결정하도록 요청합니다.
입찰
부드러운 계약은 사업체가 조직에 제출하는 제안서 또는 공식적인 견적입니다. 일반적으로 부드러운 계약에 대해 하나 이상의 제안이 있습니다. 이 경우 조직은 입찰이라고도하는 많은 오퍼 중 하나를 결정해야합니다. 대부분의 경우, 공공 기관은 특정 예산하에 일하며 프로젝트에 대해 특정 목표를 염두에두고 있습니다. 입찰 계약은 조직의 목표에 맞게 맞춤화되어야하며 왜 그것이 최고의 가치인지 증명해야합니다.
입찰 계약
특정 기준은 항상 입찰서에 포함되어야합니다. 첫 번째는 입찰 목적 - 또는 계약자가 업무를 수행하고자하는 이유와 고객의 요구를 어떻게 충족 시킬지에 대한 이유입니다. 계약자는 자신의 자격과 프로젝트 관리 방법도 포함시켜야합니다. 여기에는 서비스 제공 방법에 대한 일정표가 포함되어야합니다. 마지막으로 계약자는 서비스 비용을 모두 분해하고 최상의 가치를 제공하는 서비스를 설명해야합니다.
선택
계약서의 모든 입찰가가 들어 오면 조직은 최상의 제안이라고 생각하는 입찰가를 선택합니다. 조직은 입찰가가 낙찰 된 입찰자와 낙찰자를 계약자에게 통보합니다. 계약서에 대한 정식 문서는 계약자가 자신의 제안에 명시된대로 작업을 완료하도록합니다.
