계약 관리를 가장 단순한 용어로 정의하는 것은 모든 계약자가 계약서에 명시된 조건 및 조항에 따라 직무를 수행하도록하는 것입니다. 편차와 불완전한 용어를 포착 할 수있는 감독을 가짐으로써 프로젝트 나 사람이 출현 한 직후보다는 오랜 시간이 지난 후에도 문제 나 누락을 바로 잡을 수있는 계약을 성공적으로 실행할 수 있습니다. 훌륭한 계약 관리 기술은 계약자를 정기적으로 고용하는 회사에서 매우 중요합니다.
계약 절차 란 무엇입니까?
계약서 작성시 7 단계 프로세스가 시작됩니다. 이 단계들 중 7 단계는 계약 관리 우산에 속하며 계약 관리는 5 단계 전까지는 완전히 종기를 맞이하지 않습니다. 계약 관리자는 계약을 감독하기 위해 고용 될 수 있으며, 계약의 대화가 시작되자 마자 그들의 역할이 시작됩니다. 그러나 어떤 훌륭한 계약 감독 팀과 함께, 관리자와 관리자는 일곱 단계 모두를 통해 일할 수 있습니다.
첫 번째 단계는 계약의 목표가 무엇인지 파악하는 것입니다. 위험과 기대는 무엇입니까? 필요와 기간은 무엇입니까? 계약이 필요한 이유는 무엇입니까?
두 번째 단계는 계약 작성에 관한 것입니다. 명확성이 부족하면 계약이 비 충당 또는 부진으로 취약해질 수 있기 때문에 법적 팀이 애매하게 남아 있어야합니다.
3 단계는 협상이 일어날 때입니다. 두 번째 당사자는 계약을 받고 그들이 가질 수있는 문제를 해머하거나 비현실적이거나 불공정하다고 판단하는 것을 제거 할 수있는 기회를 갖습니다. 어려운 계약 협상을 피하려면 상대방의 기대를 이해할 수 있도록 일부 통신 후에 계약서를 작성하는 것이 좋습니다. 일단 협상이 시작되고주고받는 교환이 발생하면, 그것은 "레드 라인"이라고 불리며, 팀이 변화가 없다면 복잡해질 수 있습니다. 계약 관리 소프트웨어를 사용하면 관리상의 감독뿐만 아니라 훨씬 더 쉬운 프로세스가 될 수 있습니다. 귀하의 필요에 따라 계약을 쉽게 할 수있는 몇 가지 관리 소프트웨어 시스템이 있습니다.
승인은 4 단계에서 시작됩니다. 대기업의 경우 계약을 검토하고 승인을 얻기 위해 감사 절차 또는 이사회 회의가 필요할 수 있습니다. 관리 소프트웨어는 권한을 가진 사람들이 실시간 승인을 제공함으로써이를 단순화 할 수 있습니다.
5 단계는 모두 점선에 서명하는 것입니다. 계약을 체결한다는 것은 서명과 최종 합의를 얻는 것을 의미합니다. 데이트와 증인이 필요할 수 있습니다. 당사자가 같은 도시 또는 국가에 있지 않은 경우 법적 구속력을 지닌 전자 서명이 유용합니다. 관리자는 마감일에 도달하기 전에 모든 사람이 일정에 맞게 실행 프로세스를 완료하도록합니다.
계약이 수락되어 실행 된 후에는 프로젝트 및 작업이 진행될 때 수정 및 개정이 필요할 수 있습니다. 이것들을 관리하는 것은 계약 관리자의 역할의 일부일 수 있으며 계약 관리 프로그램을 통해 단순화 될 수 있습니다. 변화와 변화에 뒤지지 않는 채로 유지하는 것이 계약 과정의 여섯 번째 단계입니다.
계약 관리자는 계약 프로세스의 일곱 번째 단계가 시작됨에 따라 현재 책임감을 최우선으로 생각합니다. 관리자가 계약 된 서비스의 진행과 성공을 모니터 할 수있는 이정표가 있어야합니다. 정기적 인 감사는 부족한 부분을 잡거나 길을 따라 올라갈 수있는 기회를 포착하는 것을 의미합니다. 갱신 및 완료 단계와 같은 사항에 대한 미리 알림 및 경고가 설정되어야하며 이러한 변경 사항은 계약 진행 상황을 계속 알려야하는 모든 상위 관리자에게 전달되어야합니다. 관리자 및 계약 관리자는 조치없이 전달되는 종료 또는 종료 날짜를 피하기 위해 의사 소통적이고 능동적이어야합니다.
계약 관리 기능이란 무엇입니까?
눈에 보이는 것보다이 직업에 훨씬 더 많은 것이 있습니다. 계약 관리를 잘하려면 모든 수준의 임원 및 인사와 잘 작업해야합니다. 위대한 커뮤니케이터가된다는 것은보다 효과적인 계약을 맺고 모든 사람의 필요와 필요를 충족시킬 수 있음을 의미합니다. 이를 위해 내부적으로나 외부 적으로 연락을 취할 때 원활해야합니다. 이를 위해서는 국제적으로 당사자들과 협력 할 수있는 능력이 필요하며, 법적 및 조달 팀과 협력해야 할 필요가 거의 있습니다.
계약 관리자의 협상 기술은 논쟁의 여지가 없습니다. 이들은 정교하고 통찰력을 발휘하여 가격 책정, 성취 조건 및 조건을 강화하고 복도 모니터를 통해 시간이 지남에 따라 충족됩니다. 그들은 또한 자신의 위험 분석기가되어 수정이나 수정이 회사의 최대 관심사와 맞지 않는지 여부를 확인할 수 있습니다.
계약 관리자는 갈등을 해결할뿐만 아니라 에스컬레이션 전에 문제를 발견하는 데 능숙해야합니다. 이것은 문제를 해결하거나 회피하기 위해 향후 계약이나 현행 계약에 적용될 수있는 명확한 언어 및 규칙을 작성하는 작업을 의미 할 수 있습니다.
일이 순조롭게 진행되는 경우에도 비즈니스의 다른 많은면이 계약의 성공 또는 딸꾹질의 영향을받을 수 있으므로 경영진 및 기타 중요한 선수에게 진행 상황을보고해야합니다.
마지막으로 현금 흐름을 모니터링하여 지급 및 기타 계약 지급이 적절하고 일정대로 이루어지고 적절한 당사자가이를 수령 할 수 있도록합니다.
계약 관리의 채용 정보
계약 관리는 증가하는 분야이며, 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 2016 년과 2026 년 사이에 직업 기회가 10 % 증가 할 것으로 예상하고 있으며, 이는 대부분의 직업에서보다 높은 성장 궤적을 나타냅니다. 계약 성공에 얼마나 많은 돈이 쏟아지고 있는지를 감안할 때, 이것은 고등 교육을 필요로하는 직업이며, 최소의 학사 학위와 관련된 많은 실무 경험 또는 관련 학위를 소지 한 경영학 석사 학위가 있어야합니다 회계, 경제 및 수학 분야 법학 학위도 종종이 직업에 적합합니다.
계약 관리자가 필요한 산업은 널리 보급되어 있습니다. 건설은 계약 관리 및 관리를위한 거대한 영역이며, 신청자는 비즈니스 학위 이외에 엔지니어링 또는 건축 교육을받는 것이 도움이 될 수 있습니다. 스포츠는 훌륭한 계약 관리 부서로서 식품 공급 업체에서부터 계약을 맺어야하는 선수까지 모두 포함됩니다. 모든 종류의 제조 또는 엔지니어링 회사는 계약서를 꾸준히 제출해야합니다. 대학이나 학교와 같은 교육 기관은 정부 기관과 마찬가지로 모든 종류의 계약을 끊임없이 처리합니다. 인적 자원 전문가는 계약 관리 및 관리를 정기적으로 처리합니다.
모든 계약 관리자 요구 사항
계약 생성에 법률 팀이 참여할 수 있지만 관리자의 임무는 모든 수준의 계약 프로세스를 지원하는 것입니다. 결과적으로 뛰어난 서면 구두 언어 능력을 갖추어야합니다. 계약의 실제는 잘못 놓인 쉼표라도 줄의 의미를 크게 바꿔 놓을 수 있기 때문에 심각한 결과를 초래할 수 있다는 것입니다. 즉, 독해력을 최고 수준으로 올려야합니다.
관리자의 감독은 세세한 부분까지 세심한주의를 기울여서 이득을 볼 것입니다. 레스토랑 메뉴의 철자 오류에주의를 기울이는 사람입니다. 또한 작업 품질에 주목하고 불일치를 쉽게 발견 할 수 있습니다.
계약 관리자는 검증 된 리더십 기술을 보유하고 있어야하며 견고한 팀원이 될 수 있어야합니다. 이러한 팀 플레이 능력과 경영 경향은 보고서를 작성하고 당사자와 부서 간 협상을하고 계약 집행을 감독 할 때 유용하게 활용 될 것입니다.
이러한 기술이 보유하고 있고 성장하는 분야에서 도전적인 경력에 대한 아이디어를 사랑한다면 계약 관리가 당신을위한 직업 일 수 있습니다.
노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 행정 서비스 관리자 (administrative service managers)의 아래에있는 계약 관리자를 포함하고 있으며, 2017 년의 행정 역할에서의 중간 소득은 $ 94,020입니다.
