회계 정보 시스템은 기업이 금융 거래 기록을 위해 사용하도록 설계되었습니다. 정보는 이러한 유형의 시스템을 통해 입력, 처리, 저장 및 배포됩니다. 회계 정보 시스템은 많은 이점을 가지고 있습니다. 그러나, 거기에 또한 몇 가지 단점이 있습니다.
시스템 학습
회계 정보 시스템을 학습하는 것은 종종 어렵고 시간 소모적 일 수 있습니다. 개인은 시스템에 대해 교육을 받아야하며 이로 인해 시간과 인력면에서 기업에 불이익을 초래할 수 있습니다. 회계 정보 시스템은 많은 다른 구성 요소로 구성되며 거의 모든 시스템이 전산화됩니다. 복잡성 때문에 일부 사람들은 사용하기가 어려울 수 있습니다. 한 사람이 회계 시스템을 이해하는 데 수주 또는 수개월이 걸릴 수 있으며 대개 개인은 시스템이 할 수있는 것을 완전히 이해하지 못합니다. 직원이 회사에서 일하는 것을 그만두면 다른 직원을 양성하는 데 몇 주가 걸릴 수 있습니다.
정보 손실
회계 정보 시스템은 일반적으로 컴퓨터 화되어 있습니다. 이 때문에 정전이나 시스템 충돌을 통해 정보를 잃을 위험이 항상 있습니다. 이 경우 시스템의 모든 정보가 손실 될 수 있습니다. 회사는 파일을 정기적으로 백업하고 모든 컴퓨터 시스템에서 표준 유지 보수를 수행하여이 문제에 대한 예방 조치를 취합니다. 또한 안티 바이러스 소프트웨어를 다른 예방책으로 설치합니다. 그러나 이러한 단계 중 어떤 것도 발생할 수있는 잠재적 문제를 해결하지 못합니다. 회계 정보 시스템은 수년간 회사의 재무 정보를 저장합니다. 시스템 충돌이 발생하면 회사에 큰 불이익을 초래합니다. 전체 또는 일부 정보가 손실되고 복구 할 수없는 경우가 있습니다.
재평가
회사는 종종 최신 트렌드를 따라 가기 위해 사업 방식을 변경합니다. 까다로운 비즈니스 세계를 따라 가기 위해 이러한 변화는 회계 시스템에 영향을 미칠 수 있습니다. 회계 정보 시스템은 모든 회사가 고유 한 방식으로 고유하기 때문에 설치하기가 어렵습니다. 변화에 발 맞춰 회계 정보 시스템을 자주 재평가해야합니다. 정보를 효율적으로 처리하기 위해서는 시스템에서 변경 작업을 수행해야합니다. 이는 재평가에 시간이 걸리고 비용이 많이 들기 때문에 기업에게는 불리한 점이 될 수 있습니다.
