회계 시스템을 만들 때 기업 및 비영리 조직은 내부 통제를위한 프레임 워크를 구축해야합니다. 내부 통제 프로세스는 시스템이 잘 작동하고 관련된 모든 직원이 예상대로 수행되는지 확인하는 데 도움이됩니다. 이러한 필수 비즈니스 기능을 갖추면 실수 가능성을 줄이고 조직의 자산을 보호함으로써 합리적인 확신을 얻을 수 있습니다. 그것의 중요성 때문에 회사는 내부 통제의 기본 원칙을 고려하는 것이 좋습니다.
책임
회사는 명확하게 책임을 수립해야합니다. 개인에게 특정 책임을 부여함으로써 내부 통제를 유지하는 데있어 자신의 역할을 이해할 수 있습니다. 내부 통제 책임이 지속적으로 간과되는 경우, 효과적인 내부 통제 시스템은 누가 할당 된 업무를 수행하고 있지 않은지 명확히합니다.
기록 보관
메모리는 특히 대량의 정보 나 트랜잭션을 다룰 때 절대 확실한 도구는 아닙니다. 올바른 기록 유지 절차를 갖추면 회사는 정확한 거래 내역을 보유 할 수 있습니다. 이러한 역사적 데이터를 통해 회사는 문제가 발견되거나 설명이 필요한 경우 나중에 참조 할 수 있습니다.
보험 및 접착
불행히도 최고의 내부 통제 시스템조차도 자산 손실을 막지 못할 수 있습니다. 자산을 보증하고 직원을 본딩함으로써 조직은 자산을 도난 당하거나 다른 방법으로 도용 한 경우 자산의 가치에 대해 상환 될 것이라고 안심할 수 있습니다.
자산 기록 및 양육권
내부 통제 시스템에서 현금 및 기타 자산에 실제로 액세스 할 수있는 사람은 해당 자산과 관련된 기록을 보유하는 사람과 동일하지 않습니다. 예를 들어, 사소한 현금 기록을 유지할 책임이있는 사람이 사소한 현금 상자의 열쇠를 가지고있는 사람과 같은 사람이라면 사소한 현금 기록을 왜곡하면서 현금을 도울 수 있습니다. 자산 기록을 보유한 사람은 그가 추적중인 자산에 실제로 액세스 할 수 없어야합니다.
관련 트랜잭션에 대한 책임
때로는 단일 트랜잭션을 완료하기 위해 여러 태스크를 완료해야합니다. 이 경우 서로 다른 직원이 각각 트랜잭션을 구성하는 별도의 작업을 수행하는 것이 중요합니다. 이를 통해 한 명 이상의 사람이 작업을 완료하고 실수 나 사기 행위가 발견 될 확률이 높아집니다.
기술적 통제
도난 경보기, 전자 키패드 및 기타 기술 기반 보안 기능을 통해 조직에서 자산을 보호 할 수 있습니다. 기술은 종종 사람들이 할 수없는 곳으로 갈 수 있으며 여분의 임금이나 휴식없이 하루 24 시간 일할 수 있습니다. 현명한 기업은 적절하고 비용 효율적인 기술로 내부 통제 시스템을 강화합니다.
독립적 인 검토
회사는 내부 통제 시스템을 정기적으로 검토해야합니다. 그것은 점검되는 작업을 수행하지 않은 개인이 수행해야합니다. 독립적 인 평가자는 객관적으로 내부 통제 프로세스 전체에서 수행되는 작업에 대해보고 할 수 있으며 실수를 피하거나 제어 절차에 지나치게 낙관 할 이유가 없습니다.
