입찰 제안 또는 제안 요청 (RFP)은 공급 업체를 위해 비즈니스 또는 조직이 작성한 문서입니다. 예를 들어, 건설 회사는 목수를 필요로하거나 병원에서 사이트를 만들기 위해 웹 디자이너가 필요할 수 있습니다. RFP는 일반적으로 공급 업체에 대한 지침이있는 공식 문서입니다. 여기에는 요청을하는 비즈니스에 대한 세부 정보, 비즈니스 프로젝트의 사양, 공급 업체를위한 요청 프로세스, 공급 업체 또는 공급 업체 선택 프로세스, 계약 프로세스 및 요청 프로세스 동안의 통신 프로세스가 포함됩니다.
미리 모든 정보를 수집하십시오. 프로젝트와 관련된 재무 제표, 예산, 계약서, 계약서 및 기타 관련 문서를 준비하십시오. 이렇게하면 RFP를 쉽게 작성할 수 있습니다.
개요 또는 소개 (때로는 "임원 요약"이라고 함)를 작성하십시오.이 섹션에서는 요청을 작성한 비즈니스 또는 조직과 업계 내에서의 위치를 소개합니다. 요약은 또한 요청이 요구되는 프로젝트 또는 비즈니스 요구를 하이라이트 방식으로 제시합니다.
벤더가 응답 할 조건을 명확히 제시하십시오. 프로젝트의 본질과 범위, 요구 사항, 예상 결과 및 기타 필수 정보를 정의하십시오. 구체적으로; 웹 사이트가 설계되고 업데이트되고 정기적으로 관리되는 웹 사이트를 필요로하는 것과 웹 사이트를 필요로하는 것 사이에 중요한 차이가 있습니다.
청취 과정에서 통신 프로세스를 처리하는 방법에 대한 지침을 명확하게 기술하십시오. 공급 업체가 조직의 한 사람에게 연락하기를 원하면 명확하게하십시오. 참석할 업체에 대한 프레젠테이션이있을 경우 이에 대한 모든 세부 정보를 포함하십시오. 이 과정에서 공급 업체가 귀하에게 전혀 연락하지 않기를 원하면 확실하게 진술하십시오. 입찰가가 인계되어야하는지 여부와 마감일이 정해져 있는지 여부를 결정하십시오.
RFP는 계약이 아니며 이에 대한 응답으로 선택이 보장되는 것은 아니라고 설명합니다. 공급 업체의 시간 가치가있는 공급 업체의 응답을 내릴 수있는 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오. 프로젝트가 진행되는 동안 예산, 계약, 지급 방식 및 작업 평가에 대한 세부 정보를 배치하십시오.
공급 업체가 고려할 법적, 저작권, 보험 및 윤리적 고려 사항을 포함하십시오. 여기에는 기밀 유지 계약, 소수 공급 업체 요구 사항, 지역 규정, 안전 고려 사항 및 비즈니스 관행이 포함 되나 이에 국한되지는 않습니다.
응답 형식을 지정하는 방법에 대한 별도의 지침을 지정하십시오. 공급 업체가 제안 번호를보고 싶은 방법, 보험 정보 또는 비즈니스 라이센스 사본과 같이 제안서에 포함해야하는 정보를 알려주십시오.
선정 과정과 관련하여 예상되는 결론을 포함하십시오. 공급 업체에게 그들이 취업 알선 여부를 알리고 취업 알선 방법을 알려주십시오.
