기업, 교회 및 기타 여러 유형의 조직은 경비를 추적하고 근로자 또는 자원 봉사자에게 발생한 경비를 지불하는 방법으로 경비 상환 양식을 사용합니다. 직원이나 자원 봉사자가 조직 활동을 위해 다양한 활동을하거나 물품을 구매할 때, 일반적으로 지출 된 돈을 환불받습니다. 이 경비를 추적하고 정확한 사람들이 지불금을 받도록하기 위해서는 모든 사람들이 필요한 경우 상환 양식을 작성해야합니다.
스프레드 시트 프로그램을 사용하여 상환 양식을 작성하십시오. 회사 레터 헤드에 양식을 인쇄하십시오.
환급을 청구하는 사람의 이름, 전화 번호 및 주소를위한 장소를 만듭니다.
비용이 발생한 날짜를 입력하십시오. 경비가 며칠에 걸쳐있는 경우, 모든 적절한 날짜가이 열 또는 행에 들어갑니다.
비즈니스 여행, 프로젝트 구매시 소모품 또는 점심 시간에 대한 비즈니스 미팅과 같이 비용 목적에 대한 설명을 보려면 빈칸으로 남겨 두십시오.
발생한 비용 유형에 대해 여러 줄을 남겨 둡니다. 식품, 용품 또는 가스와 같이 조직에서 흔히 경험하는 공통 지출을위한 상자를 포함하십시오.
비용 유형 옆에 금액에 대한 행을 남겨 둡니다. 유형 및 금액에 대한 여러 행은 동일한 양식의 여러 경비에 대한 청구를 허용합니다.
서명란을 남겨주세요. 영수증 사본을 양식에 첨부하는 것을 선호한다고 표시하십시오.
