한 시간에 여러 가지 산업 법안. 가장 일반적인 것은 청구 가능 시간의 지나친 사용으로 악명 높은 법률 산업입니다. 그러나 청구 가능한 시간은 서비스 분야 전반에 걸쳐 광범위하게 사용되어 수행 된 서비스에 대해 고객에게 청구합니다. 청구 가능한 시간은 특정 고객 문제에 대한 작업에 소요 된 것이어야합니다. 급여 또는 비즈니스 마케팅과 같은 일반 관리 작업에 소요되는 시간은 청구 가능 시간으로 간주되지 않습니다.
필요한 항목
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계시 도구
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시간 항목 기록
특정 클라이언트 문제에 소요 된 시간에 대한 시간 항목 및 설명을 포함하는 빈 시간 기록부를 작성하십시오. 시간 기록은 클라이언트 이름, 고객 문제, 날짜 및 소요 시간에 대한 범주가있는 종이처럼 간단 할 수 있습니다. 이상적으로는 서비스를 보유하는 각 클라이언트에 대해 종이 또는 전자 파일 (또는 둘 다)을 보유해야합니다. 시간 기록 사본을 클라이언트의 실제 또는 전자 파일에 보관하십시오.
고객 문제에 대한 작업을 시작하기 전에 시작한 정확한 시간을 적어두고 시간 기록에 적어 두십시오. 정확하고 양호한 작업 상태에있는 모든 유형의 시계, 시계 또는 계시 장치가 작동합니다. 마찬가지로 고객 문제에 대한 작업을 중단 할 때 고객의 시간 기록에서 작업을 중단 한 시간을 적어 두십시오.
청구 가능 시간 계산을 수행하는 빈도를 결정하십시오. 일부 기업은 매주 회계를 수행하는 반면 다른 기업은 월 단위로 회계를 수행합니다. 회계 기간은 대개 송장이 고객에게 발송되는 빈도와 일치합니다.
일상 회계의 청구 가능 시간 출력을 계산할 시간이되면 각 고객의 시간 기록표를 참조하십시오. 청구 가능 시간은 일반적으로 가장 가까운 1/10 시간 또는 6 분 단위로 반올림됩니다. 그에 따라 각 시간 항목을 반올림하십시오. 예를 들어, Client X와 4 분간 통화를했다면 실제로 6 분 동안 청구하게됩니다.
각 고객에 대한 둥근 견적을 합산하십시오. 청구서 파일이나 회계 소프트웨어 프로그램에 모든 합계를 별도로 기록하십시오. 이렇게하면 고객 송장을 보낼 시간이되면 대금 청구 프로세스가 단순 해집니다.
귀하의 청구 가능 비용으로 각 클라이언트의 총 청구 가능 시간 수를 곱하십시오. 예를 들어 청구 가능 금리가 시간당 $ 100이고 이번주에 Client X에 10 시간의 청구 가능 시간을 누적 한 경우 $ 1,000에 대한 청구서를 Client X에 보냅니다.
