가용성 일정은 누군가가 사용할 수있는 날짜를 보여주는 달력입니다. 가용성 일정을 사용하여 직원의 근무 일정을 조정할 수 있습니다. 시간을 절약하기 위해 자주 사용하는 정보 (예: 사람의 전화 번호, 전자 메일 주소 및 작업 기본 설정)도 추가 할 수 있습니다. 팀 구성원마다 별도의 일정을 만들거나 문서 또는 스프레드 시트에서 전체 팀의 전체 목록을 만들 수 있습니다.
빈 문서를 열어 주간 일정을 만듭니다.
페이지 상단에 "Staff Availability Schedule"과 같은 제목을 추가 한 다음 굵은 체로 가운데에 놓습니다.
다음 줄에 일반 텍스트를 입력하고 굵게 표시하고 가운데 놓으십시오. "Week of **** __.”
스케줄을 사용하는 방법을 알려주는 간략한 지시문을 두 칸 공백으로 입력하십시오. 예: "날짜를 입력하여 X를 배치하십시오. 직원은 작동하지 않습니다."텍스트를 굵게 표시하고 "Enter"키를 누릅니다.
각 팀 구성원에 대해 8 개의 열과 충분한 행을 포함하는 테이블을 삽입하십시오.
"Staff 's Names", "Sunday", "Monday", "Tuesday"등의 텍스트를 굵은 체로 열 머리글로 입력하십시오.
두 번째 행의 첫 번째 열로 이동하여 직원의 이름을 입력하십시오. 그런 다음 다음 행으로 이동하여 직원 구성원의 나머지 이름을 추가하십시오. 이름이 들어있는 열을 굵게 표시하십시오.
직원이 일할 수없는 날에 사각형 안에 "X"를 넣으십시오.
기록을 저장하고 인쇄하십시오.
팁
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매주 일정을 업데이트하고 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다.
