재무의 임무는 여러면에서 조직 이사회에서 가장 중요한 일입니다. 클럽 재무는 들어오고 나가는 클럽의 모든 돈을 책임지고 법규 준수를위한 정확한 기록을 유지해야합니다.
회비 징수
회비를 징수하는 것은 클럽 재무의 거의 보편적 인 임무입니다. 회비 징수 업무는 클럽의 연도가 시작될 때 시작됩니다. 클럽의 전형은 8 월이나 봉사 단체와 마찬가지로 1 월입니다. 회비를 징수하는 일은 간단하지만 좋은 기록을 유지해야합니다. 재무는 회비를 납부 한 사람들의 명단을 클럽 회원들에게 계속 제공해야합니다.
돈을 지불하다
회계 담당자 중 한 사람은 클럽에 청구서를 지불하는 것입니다. 학교 환경에서 이것은 학교 행정관의 요청을 통해 이루어질 수 있지만 지역 사회 조직에서 클럽은 보통 당좌 예금 계좌가 있습니다. 재무는 지불해야하는 모든 청구서를 기록해야하며 추가 설명이 필요한 경우 지불 한 이유는 무엇입니까?
예산 준비
예산은 클럽의 기본 문서입니다. 일부 클럽은 행사 계획을 세우고 자금을 마련 할 방법을 찾지 만 클럽에 부담을 줄 수 있습니다. 클럽 재무는 모금 활동을 시작하기 전에 예산을 집행해야한다. 예산에는 모든 경비, 심지어 작은 관리 경비가 포함되어야합니다.
재무 정보보고
전형적인 조직위원회 회의는 클럽 재무의 재무보고를 요구합니다. 이 재무 보고서에는 모든 계정의 시작 및 종료 잔액이 포함되어야합니다. 징수 된 모든 돈은 보상해야하며 지불 된 청구서를 기재해야합니다. 재무 보고서는 이해하기 쉬워야하며, 재무는 이에 대한 질문에 답할 수 있도록 개방되어야합니다.
후임자 준비하기
새로운 재무가 선출되면 현 재무는 기록 보관 절차를 설명하고 후임자에게 모든 정보를 제공하도록 준비해야합니다.
