어떤 시점에서, 대부분의 비즈니스 전문가는 회의 프레젠테이션을 제공해야합니다. 프레젠테이션은 개인이 부서와 만나는 경우 더 비공식적이거나 회사 전체 회의 또는 컨벤션에서 정식으로 진행될 수 있습니다. 프레젠테이션을 준비하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 또한 프레젠테이션을하기 전에 사람들은 보통 약간의 불안감을 느낍니다. 그러나 누구든지 영향력있는 프레젠테이션을 제공 할 수있는 주요 회의 프레젠테이션 팁이 있습니다.
올바른 잠재 고객 선택
Businessknowhow.com의 "비즈니스 프레젠테이션 만들기"기사에 따라 회의 및 프레젠테이션에 적합한 잠재 고객을 선택하십시오. 당신의 직업과 프리젠 테이션에 영향을 미치는 모든 직원을 생각해보십시오. 마케팅 리서치 담당자 인 경우 주요 브랜드, 광고, 제품 개발 및 재무 이사 및 관리자를 회의에 초대하십시오. 최소한 몇 주 전에 전자 메일로 모든 사람에게 알리십시오. 회의의 핵심 목표와 회의가 얼마나 오래 지속될 지 사람들에게 설명하십시오.
모두가 참여하도록하십시오.
오랜 회의를 계획하는 경우 관리자와 이사 중 일부에게 자신의 정보를 제시하도록 요청하십시오. 특히 의사 결정을위한 의견이 필요한 경우 특히 그렇습니다. 회의 의제를 제어하고 회의실을 설정합니다. 예를 들어, 오전 8 시부 터 정오에 회의가 예정된 경우 모든 사람의 발표 시간을 예약해야합니다. 또한 랩톱 프로젝터, 오버 헤드 슬라이드 프로젝터 및 스크린과 같은 장비의 유형을 결정해야합니다.
프리젠 테이션을위한 최상의 형식 결정
프레젠테이션이 회의의 열쇠가되어야합니다. 다른 모든 주제는 토론과 관련되어야합니다. 그러므로 귀하의 정보를 먼저 제시하십시오. 그러나 프리젠 테이션을 준비 할 때는 businessknowhow.com에 따라 프레젠테이션을 시작하고 몸체를 가깝게 만들어야합니다. 시간 할당에 관해서는 프리젠 테이션의 10-20 % 정도 여야합니다. 오프닝에는 프리젠 테이션 본문에서 논의 할 주요 요점이 포함되어야하며 프레젠테이션의 75 %까지 구성됩니다. 귀하의 주제와 관련된 성명서, 농담 또는 유머러스 한 비디오 클립으로여십시오. 미리 회의에 불안감이 있으면 사람들의주의를 끌고 긴장을 풀 수 있습니다. 프레젠테이션 본문의 예는 최근의 고객 만족도 설문 조사에서 얻은 주요 고객 의견 일 수 있습니다. 프레젠테이션을 몇 가지 권장 사항과 함께 닫은 다음 5 분 동안 질문을 할당하십시오.
슬라이드를 간단하게 유지하십시오.
노트북 프리젠 테이션을하거나 오버 헤드 슬라이드를 사용할 것인지 결정하십시오. 랩탑 프리젠 테이션은 일반적으로 더 많은 영향을줍니다. 프리젠 테이션을 위해 8 ~ 12 개의 슬라이드를 준비하십시오. 32 포인트 글꼴과 같이 사람들이 읽을 수 있도록 충분히 큰 글자를 사용하십시오. 슬라이드를 여러 개의 글 머리 기호로 제한하십시오. 빈 공간을 충분히 사용하십시오. 또한 영향을주는 이미지와 색상을 사용해야 청중의주의를 끌 수 있습니다.
눈 접촉 유지
항상 청중과의 시선을 유지하십시오. 화면에서 포인터를 사용하는 경우 논의중인 글 머리 점을 가리 키지 만 말하면 잠재 고객을 바라보아야합니다. 또한, 크고 뚜렷하게 말하십시오. 적당한 페이스로 이동하고 너무 빨리 말하지 않도록 사람들이 당신을 이해하고 반복 할 것을 요구하지 않을 것입니다.
