모든 부서를 운영하고 감독하는 데 도움이되는 유능한 관리자를 보유하는 것이 성공적인 비즈니스에서 필수적인 부분입니다. 예를 들어 구매 부서를 운영하려면 관리자가 필요합니다. 그 매니저가 되려고한다면, 구매 부서가 비즈니스를 위해하는 일을 정확하게 이해해야합니다. 간단히 말해서 구매 부서는 장비, 소모품 및 비즈니스 운영을 원활하게 유지하는 데 필요한 것을 포함하여 비즈니스 구매를 담당합니다. 관리자는 비즈니스를위한이 핵심 직무의 모든 측면을 감독해야합니다.
자세한 기록을 유지하십시오. 세금을 부과하기 위해 기업은 구매 한 모든 경비 및 품목을 세 심하게 관리해야합니다. 회사의 회계 부서와 긴밀하게 협력하여 모든 구매 항목의 하드 카피 및 전자 기록을 보관하십시오. 귀하의 특정 기록 보관 및 보관 방법에 따라 귀하 부서의 모든 직원을 교육하십시오.
미리 계획하십시오. 구매를 할 때 더 빨리 일을 처리 할 수 있습니다. 특정 직원 또는 직원 그룹을 지정하여 부서가 구매하는 모든 것을 규제하고 재주문 할 최적의 시간을 결정하십시오. 예를 들어, 여러분과 팀은 공급실에 남아있는 프린터 당 여분의 잉크 카트리지가 하나 뿐인 경우에 사무실에서 잉크 순서를 바꾸는 것이 좋다고 결정할 수 있습니다.
합리적인 구매 주문을 가능한 한 빨리 처리하십시오. 부서 직원 중 일부는 다른 부서에서 보낸 구매 주문을 처리해야합니다. 예를 들어 마케팅 부서에서는 주문한 새 컴퓨터가 필요할 수 있습니다. 구매 주문을 받으면 이미 구매가 승인 된 것입니다. 따라서 팀은 항목 구매 및 비용 추적에 집중할 수 있습니다.
구매 부서를 관리 할 때는 올바른 판단을 사용하십시오. 주요 직무 중 하나는 구매 주문을 처리하는 것입니다. 그러나 주문하시는 것에주의를 기울여야합니다. 일부 회사에서는 빌딩의 여러 다른 부서에서 과도하거나 불필요한 구매를 요청할 수도 있습니다. 이러한 유형의 구매를 발견하면 귀사의 계층 구조에 따라 상사, CFO, 비즈니스 소유자 또는 이사회에 통보해야합니다.
