비즈니스 레터 정의

우리는 거래에서 거의 매일 비즈니스 서신을 사용합니다.그러나 비즈니스 편지의 정의에 대해 잠시 생각해 본 적이 있습니까? 이러한 유비쿼터스 형태의 의사 소통에는 우리가 매일 사용하는 많은 기능들이 있지만, 우리는 종종 특정 규칙에 대해 생각하지 않습니다.

팁

비즈니스 서신은 공식이며 비즈니스 서신에 사용됩니다.

비즈니스 레터 정의

비즈니스 서신은 많은 종류의 서신 중 하나입니다. 이것은 발신자와 수신자가 효과적인 방식으로 구두로 수행 할 수없는 비즈니스 거래에 대해 서로 대응하기 위해 사용하는 공식 서신의 단순한 종류입니다. 비즈니스 서신은 비즈니스 간, 비즈니스와 고객 간, 그리고 고객과 비즈니스 간의 커뮤니케이션에 사용될 수 있습니다. 일반적인 비즈니스 서신 형식을 구성하는 몇 가지 중요한 요소가 있습니다. 편지에서 확인되면 비즈니스 편지로 효과적으로 분류됩니다.

발신자 날짜 및 주소

모든 비즈니스 편지에는 편지의 첫 번째 줄이 날짜라는 독특한 품질이 있습니다. 편지가 작성되거나 편지가 완성 된 날짜를 나타냅니다. 분명히, 수신자가 편지를받은 날짜가 아니어야합니다. 편지 일 바로 아래에 보낸 사람 주소를 포함시켜야합니다. 이 부분에는 보낸 사람의 이름을 포함하면 안됩니다. 나중에 그 자리가있을 것입니다. 때로는 공식 레터 헤드에 서신을 인쇄 할 때 귀하의 주소가 이미 레터 헤드에 포함됩니다. 이 경우 발신자 주소를 날짜 아래에 포함하면 안됩니다. 그것은 중복 될 것입니다.

수신자 주소

다음은 수신자의 주소입니다. 수령인의 이름을 알고있는 경우 주소에 그 사람의 이름을 포함시켜야합니다. Ms., Mrs., Mr., Dr. 등과 같이 해당 인물에 대한 적절한 제목도 포함시켜야합니다. 수령인 주소를 쓰면 자국을 포함시켜야합니다. 이것은 국제 업무 서신에 특히 중요합니다. 첫 번째 문자뿐만 아니라 전체 국가 이름을 대문자로하는 것을 잊지 마십시오. 수령인의 이름을 모르는 경우 "총지배인", "이사"등과 같이 그가 근무하는 회사 내의 직위를 참조 할 수 있습니다. 당신이 그를 잘 모른다면 그의 이름이나 칭호에 대해서 가정하는 것보다 항상 더 안전한 내기입니다.

편지의 인사말

받는 사람의 주소가 편지의 인사말을 보낸 후에. 물론, 당신은 당신의 인사말을 당신이받는 사람의 주소에서받는 사람의 이름과 일치하도록 유지해야합니다. 그 사람의 이름을 알 때 어떤 인사말을 사용해야할지 약간의 갈등이있을 수 있습니다. 그 사람을 "선생님"또는 "부인"이라고 지칭합니까, 아니면 그 사람을 이름으로 말합니까? 실생활에서 어떻게 대우해야하는지 상황을 치료하는 것이 가장 좋습니다. 개인적으로 모르는 사람과는 이름을 사용하지 않을 것입니다. 그래서, 당신이 개인적으로받는 사람을 알고 당신이 일반적으로 그녀의 이름으로 그녀를 참조한다면, 그녀의 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 그녀를 "마담"이라고 부르는 것이 가장 좋습니다. 또한 성별을 모르는 경우에는 "관심이있는 대상에게"인사말로 사용해야합니다.