구매 부서의 핵심 역할은 비즈니스 운영에 사용되는 소모품 또는 자재를 조달하는 것입니다. 이 역할을 수행함에있어 핵심 공급 업체 관계 구축 및 유지, 상품에 대한 최상의 가치 제공 및 모든 관련 문서 활동을 정확하고 효율적으로 조정하는 것이 목표입니다.
공급 업체 관계 구축 및 유지
역사적으로 구매 비용은 가능한 한 최저 비용을 목표로 입찰가를 끌어들이는 데 중점을 두었습니다. 그러나 University of Utah Health Care 조직은 게시 시점에 경쟁 입찰 프로세스가 필요한만큼만 사용된다는 조달 정책에 주목합니다. 대신, 많은 회사는 구매 부서를 통해 잠재 공급 업체를 파악하고 이들과 상호 작용하며 최고의 공급 업체와 신뢰 관계를 형성합니다. 이 관계 접근법은 공급 업체와 구매자의 공통된 목표를 강화하고 향상된 유연성 또는 적응성을 허용합니다. 장애물이 물류 및 유통의 자연스러운 흐름을 방해 할 때
상품에 대한 최고의 가치 얻기
상품에 대한 최상의 가치를 얻는 목적은 공급 업체와의 관계 유지에 중점을두고 있습니다. "최고의 가치"는 합리적인 가격과 우수한 품질의 제품을 균형있게 제공합니다. 예를 들어 리셀러는 이익을 내기 위해 좋은 가격이 필요하지만 구매자를 유치하기 위해서는 고품질의 제품도 필요합니다. 따라서, 구매 부서는 여러 공급 업체의 가격 포인트를 품질과 비교해야합니다 그들의 해결책의. Akron 대학은 조달 매뉴얼에서 중앙 집중화 된 구매 부서가 모든 부서의 구매를 관리하는 책임이 있음을 지적합니다.
관련 문서 조정
구매 프로세스에는 본질적으로 많은 서류 및 문서가 필요합니다. University of Utah Health Care 조직은 구매 부서의 역할이 예를 들어 모든 활성 공급 업체 관계에 대한 계약 파일을 유지하는 역할을한다고 설명합니다. 구매 활동은 또한 회계 활동이 기존 구매 주문 및 계좌 지불에 직접적으로 연결될 수 있도록하는 엔터프라이즈 자원 소프트웨어 프로그램을 사용하는 조직의 회계와 연결됩니다. 경우에 따라 프로세스가 자동화됩니다. 따라서, 구매 주문 및 거래 내역 입력의 정확성은 구매 부서에 중요합니다. 그것은 회계 부서와 마찬가지입니다.
