회계사는 트랜잭션에 연결된 소스 문서를 분석 한 후 트랜잭션을 저널링합니다. 이 저널은 각 거래를 일관된 형식으로 기록하여 기업이 비즈니스 결정의 재정적 결과를 쉽게 이해할 수 있도록합니다. 한 기업이 다른 주체에게 빚을지고있는 경우, 채권자에게 채무를 상환해야 할 의무는 "채무"로 표시됩니다. 채무 항목은 "유동 부채"의 대차 대조표에 기재되어 있습니다. 일정 기간 동안 불이행을 피하십시오.
거래의 성격을 식별하십시오. 사람들과 기업이 은행 및 채권자에게 돈을 빚을 때, 그들은 채권으로 알려진 의무를 서면으로 작성했습니다. 채권은 빚진 금액과 빚진 돈에 지불 된이자를 기록합니다. 미지급금에서 발생한이자는 매 분기 말에 기록됩니다.
거래 날짜를 기록하십시오. 날짜의 오른쪽에 계좌 이체를 입력하십시오. '차변'열에서 차변에 기입 할 계좌 옆에 차변 금액을 기입하십시오. 인출 할 계좌에 계좌를 기록하십시오. 크레딧을받을 계좌의 오른쪽에있는 '크레딧'열 아래에 크레딧 값을 기입하십시오. 이 열은 차변 및 신용 거래를 정리하여 분개의 빠른 분석을 가능하게합니다.
"Account Title and Description"아래에 "Notes Payable"과 연관된 구매 된 오브젝트의 이름을 적습니다. "Account Title and Description"아래에 "Notes Notes"를 적어주십시오. "Credit" 기둥.
거래를 설명하는 표기법을 포함하십시오. 회계 시스템에서 트랜잭션을 추적 할 수 있도록 참조 번호를 포함 시키십시오.
팁
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모든 거래를 시간 순으로 나열하십시오. 크레딧은 항상 빚보다 계정과 반대입니다. 채권 및 크레딧은 단순히 돈이 당신에게 또는 당신에게서 흘러 나오고 있는지를 이해하는 데 도움이됩니다.
경고
거래가 균형을 이루기 위해서는 크레딧의 합계가 차변 금액의 합계와 같아야합니다. 회계를 통해 기업은 재정 문제를 식별 할 수 있습니다. 저널링 항목을 통해 기업은 돈을 갚아야 할 시점을 식별 할 수 있고 다른 사람에게 돈을 빚을 수 있습니다. 모든 거래가 정확하게 기록되었는지 확인하기 위해 모든 것을 두 번 확인하십시오. 부적절하게 기록 된 거래는 기업이 재무를 정확하게 평가하지 못하게하여 사기 혐의로 이어질 수 있습니다.
