입금, 출금 및 잔액 워크 시트 작성 방법

돈을 회계 처리하는 것은 사업 운영에 중요합니다. 가장 간단한 형태로 회사의 현금 흐름을 모니터링한다는 것은 예금 및 인출의 기본 거래를 기록하고 계정 잔액을 준비하는 것을 의미합니다. 한 가지 방법은 파일에 채워지거나 보존 할 수있는 워크 시트 출력물을 만드는 것입니다. Microsoft Office를 사용하여이를 수행 할 수있는 몇 가지 단계가 있습니다.

필요한 항목

컴퓨터
Microsoft Office 제품군 2007
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입금 워크 시트 준비

새 Microsoft Excel 워크 시트를 열고 세 가지 열에 다음 정보를 나열하십시오.

페이지 상단에서 첫 번째 행의 처음 두 셀을 강조 표시하고 '정렬'섹션의 '홈'탭에서 '병합 및 센터'를 클릭하십시오. 이렇게하면 두 셀이 둘 다 열에 병합됩니다. '조직 이름'을 입력하십시오. 첫 번째 행의 다음 셀로 이동하여 'Account #'을 입력하십시오.

두 번째 행의 처음 두 셀을 병합 한 다음 '책임자'를 입력하십시오. 두 번째 행의 다음 셀로 이동하여 '날짜'를 입력하십시오.

세 번째 행의 첫 번째 셀에 커서를 놓고 'Checks'를 입력하십시오. 다음 셀로 이동하여 '금액'을 입력하십시오. 다음 셀로 이동하여 'Total'을 입력하십시오. 그런 다음 커서를 다음 행의 첫 번째 셀에 놓고 'Check #'을 입력하십시오. 그런 다음 다음 셀과 세 번째 셀로 이동하십시오. 그러나 셀 유형에서 등호는 Excel을 수행 할 때 수식을 입력 할 것으로 생각하므로 입력을 일반 수식이 아니라 수식으로 해석하도록 셀의 형식을 올바르게 지정해야합니다. '홈'탭의 '숫자'섹션에서 '일반'드롭 박스를 찾습니다. 드롭 다운 화살표를 클릭하고 '텍스트'를 선택하십시오. 그런 다음 등호를 입력하십시오.

행을 복사하여 워크 시트의 여러 검사를 나열 할 공간을 만듭니다. 세 개의 셀을 강조 표시하십시오. Excel은 세 개의 셀 주변에 경계선을 형성하고 작은 상자가 세 번째 셀의 오른쪽 아래 모서리에 표시됩니다. 커서를 작은 상자에 놓고 보드를 8 또는 10 행 아래로 펼칩니다.

커서를 다음 빈 행의 첫 번째 셀에 놓고 'Dollar Bills'를 입력하십시오. 다음 셀로 이동하여 'Tally'를 입력하십시오. Tab 키를 눌러 다음 셀로 이동하고 'Total'을 입력하십시오.

다음 6 개 행의 첫 번째 셀과 세 번째 셀에 다음을 입력하십시오.

달러 지폐

그 ($ 1)

파이브 ($ 5)

십 ($ 10)

Twentys (20 달러)

Fiftys ($ 50)

수백 ($ 100)

총 x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

다음 빈 행의 첫 번째 셀에 커서를 놓고 '동전'을 입력하십시오. 다음 셀로 이동하여 'Tally'를 입력하십시오. 다음 셀로 이동하여 'Total'을 입력하십시오.

다음 네 행에 대해 첫 번째 셀과 세 번째 셀에 다음을 입력하십시오.

동전

페니 ($ 0.01)

니켈 ($ 0.05)

다이 센스 ($ 0.10)

분기 ($ 0.25)

총 x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =

다음 빈 행의 처음 두 셀을 병합하고 'Total Deposit'을 입력하십시오. 정보를 입력하려면 다음 셀을 비워 둡니다. '홈'탭의 '경계선'기능을 사용하여 텍스트 주변에 눈금 선을 만듭니다. 마지막으로 수정 한 다음 저장하고 인쇄하십시오. 나중에 사용할 수 있도록 양식을 여러 장 복사하거나 화면에 양식을 기입하고 기록 용으로 인쇄하십시오.

철수 워크 시트 준비

새로운 Microsoft Excel 워크 시트를 열고 4 개의 열에 다음 정보를 나열하십시오. 첫 번째 열은 필수 정보 제목을 나열하고 두 번째 열은 정보를 채우기 위해 비워 두어야합니다. 개별 회사의 필요에 맞게 사용자 정의하기 위해 일부 제목을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

첫 번째 행의 페이지 상단에서 처음 두 셀을 강조 표시하고 '정렬'섹션의 '홈'탭에서 '병합 및 센터'를 클릭하십시오. 이렇게하면 두 셀이 둘 다 열에 병합됩니다. "조직 이름"을 입력하십시오. 첫 번째 행의 다음 셀로 이동하여 'Account #'을 입력하십시오.

처음 두 셀을 두 번째 행으로 병합 한 다음 '책임자'를 입력하십시오. 두 번째 행의 다음 셀로 이동하여 '날짜'를 입력하십시오.

세 번째 행의 첫 번째 셀에 커서를 놓고 'Date'를 입력하십시오. 그런 다음 다음 셀로 이동하여 'Reason'을 입력하십시오. 그런 다음 다음 셀로 이동하여 '금액'을 입력하십시오.

여러 항목에 대해 몇 개의 빈 행을 남겨 둡니다. 현금 인출이 이루어지면이 워크 시트를 업데이트하십시오. 이러한 인출을 매일, 매주, 매월 또는 분기별로 토탈할지 여부를 결정하십시오. 선택한 기간 동안 입력 항목을 모두 완료하면 다음 빈 행의 처음 세 셀을 병합하고 '총 인출 금액'을 입력하십시오. 정보를 입력하려면 다음 셀을 비워 둡니다. '홈'탭의 '경계선'기능을 사용하여 텍스트 주변에 눈금 선을 만듭니다.

마지막으로 수정 한 다음 저장하십시오. 화면에 양식을 기입하고 기록을 위해 인쇄하십시오.

균형 워크 시트

새로운 Microsoft Excel 워크 시트를 열고 4 개의 열에 다음 정보를 나열하십시오.

페이지 상단에서 첫 번째 행의 처음 두 셀을 강조 표시하고 '정렬'섹션의 '홈'탭에서 '병합 및 센터'를 클릭하십시오. 이렇게하면 두 셀이 둘 다 열에 병합됩니다. 그런 다음 "조직 이름"을 입력하십시오. 첫 번째 행의 다음 셀로 이동하여 'Account #'을 입력하십시오.

처음 두 셀을 두 번째 행으로 병합 한 다음 '책임자'를 입력하십시오. 두 번째 행의 다음 셀로 이동하여 '날짜'를 입력하십시오.

다음 빈 행의 처음 세 셀을 병합하고 '시작 계정 잔액'을 입력하십시오. 금액을 채우려면 네 번째 칸을 비워 둡니다.

다음 빈 행의 처음 세 셀을 병합하고 '수익'을 입력하십시오. 금액을 채우려면 네 번째 칸을 비워 둡니다. 다음 여러 행의 두 번째 셀에 회사가받는 모든 수익 원본 제목을 입력하십시오. 세 번째 칸을 비워 둡니다. 네 번째 셀에 금액을 입력하십시오.

다음 빈 행의 처음 세 셀을 병합하고 '총 수익'을 입력하십시오. 총 금액을 채우려면 네 번째 칸을 비워 둡니다.

다음 빈 행의 처음 세 셀을 병합하고 '부채'를 입력하십시오. 셀을 비워 둡니다. 다음 비어있는 행의 두 번째 셀에 '비용'을 입력하십시오. 다음 몇 행의 세 번째 셀에는 회사 비용이 모두 나와 있습니다. 여기에는 집세, 전화 및 물품 등이 포함됩니다. 금액을 채우려면 네 번째 칸을 비워 둡니다.

다음 빈 행의 처음 세 셀을 병합하고 '총'비용 '을 입력하십시오. 총 금액을 채우려면 네 번째 칸을 비워 둡니다.

다음 빈 행의 두 번째 셀에 'Payables'를 입력하십시오. 다음 여러 행의 세 번째 셀에는 제품 또는 서비스 비용을 지불하는 모든 공급 업체 또는 계약 업체 이름이 나열됩니다. 여기에는 공인 회계사, 마케팅 회사 또는 건축 자재와 같은 공급 업체의 서비스 요금이 포함됩니다. 금액을 채우려면 네 번째 칸을 비워 둡니다.

다음 빈 행의 처음 세 셀을 병합하고 'Total Payables'을 입력하십시오. 총 금액을 채우려면 네 번째 칸을 비워 둡니다.

다음 빈 행의 두 번째 셀에 '철회'를 입력하십시오. 다음 몇 행의 세 번째 셀에는 계정에서 현금을 인출 한 모든 이유가 나열됩니다. 정확한 기록을 위해 귀하의 철회 워크 시트를 참조하십시오. 금액을 채우려면 네 번째 칸을 비워 둡니다.

다음 빈 행의 처음 세 셀을 병합하고 '총 철회'를 입력하십시오. 총 금액을 채우려면 네 번째 칸을 비워 둡니다.

다음 빈 행의 처음 세 셀을 병합하고 'Total Payables'을 입력하십시오. 총 금액을 채우려면 네 번째 칸을 비워 둡니다.

나머지 잔액: 남은 잔액과 총 수익을 함께 더합니다. 그런 다음 총 경비, 미지급금 및 인출액을 뺍니다. 그 결과 남은 잔액이 생깁니다.

'홈'탭의 '경계선'기능을 사용하여 텍스트 주변에 눈금 선을 만듭니다. 마지막으로 수정 한 다음 저장하십시오. 화면에 양식을 기입하고 기록을 위해 인쇄하십시오.

팁

귀하가받는 모든 수표의 합계를 계산하기 위해 10 키 추가 기계를 사용하십시오. 추가 테이프 사본을 만들어야합니다. 완료시 워크 시트의 사본을 보관하십시오.

정보를 입력 한 후에 워크 시트를 저장하면 인쇄 및 파일 준비가 끝날 때까지 유지할 수 있습니다. 백업용 작업 스프레드 시트를 유지하는 것도 현명한 방법 일 수 있습니다.

현금 인출 이유를 항상 기록하여 계좌에 현금 인출을 설명 할 수 있도록하십시오.

예금 사이에 보관할 수있는 금고 나 금고를 구입하는 것이 좋습니다.