참조 편지의 끝은 아마도 편지 본문에 나타난 정보를 요약하기 때문에 편지의 가장 쉬운 부분 일 것입니다. 그럼에도 불구하고 독자에게 좋은 최종 인상을 남기려면 언어를 올바르게 읽는 것이 중요합니다. 수령자가 추천하는 사람을 고용 할만한 가치가 있다고 설득하기 위해서는 모든 단락이 빛나야합니다.
편지 본문에 초점을 맞추십시오.
편지의 주요 부분은 당신이 직업에 알맞게하는 사람을 만드는 스킬과 성격을 묘사해야합니다. 많은 고용주들이 직책에 맞는 구체적인 특성을 찾고 있으므로 수령인이 알아야 할 것이 있는지 자문 해보십시오. 직원은 창조적 인 문제 해결사입니까? 그는 조직력이나 탁월한 팀웍 기술에 대한 감각을 가지고 있습니까? 그는 수년을 넘어 성숙한가요? 그 사람이 그 직책에 필요한 기술을 성공적으로 사용하는 구체적인 예와 관련하여 자격을 갖춘 후보자 인 이유를 모두 포함 시키십시오.
결론 성명서 포함
"요약", "마감 중", "이에 따라"또는 "의심의 여지가 없습니다"와 같은 구를 사용하여 편지의 끝에서 두 번째 단락으로 전환하십시오. 그런 다음, 하나 또는 두 문장을 작성하여 명확한 추천서를 작성하십시오. 말씨는 당신이 편지 본문에서 작성한 지점에서 논리적으로 흐르게해야합니다. 근본적으로, 당신은 이전에 왔던 것을 요약하고 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다: "의심 할 바없이 직책에 이름을 추천합니다. 열심히 일하는 직원이자 위대한 팀 플레이어 인 나는 그녀가 귀사에 귀중한 도움이 될 것이라고 확신합니다."
수신자에게 연락하도록 초대
마지막 단락을 사용하여 연락처 세부 정보를 제공하고 추가 질문이있는 경우 수신자에게 연락하도록 초대하십시오. 예를 들어, 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "문제를 더 논의하고 싶다면 언제든지 전화 번호에 저에게 연락하십시오. 내 추천을 확대 해 드리겠습니다." 그러한 후속 조치를 초대함으로써 귀하는 귀하의 권고 뒤에 서기를 기꺼이한다는 것을 독자에게 확신시킵니다. "진실하게", "진실하게"또는 유사하게 편지를 작성한 다음 서명하고 이름을 적으십시오.
공정하고, 정확하며, 적절해야한다.
참조 서신은 압도적으로 긍정적이지만, 반드시 그렇게 할 필요는 없습니다. 직원과의 협력 경험이 완전히 긍정적이지 않은 경우 추천을 자격을 얻으십시오. 귀하가 제공하는 참조는 공정하고 정확하며 적절해야합니다. 당신이 진실인지 모르는 것을 언급하지 마십시오. 수령인은 당신이 말한 것에 대해 당신에게 도전 할 수 있으며 자신을 정당화해야합니다. 기억하십시오, 당신의 신뢰는 줄에 있습니다.
