프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 사용하여 프로젝트 상태를 프로젝트 팀에 알립니다. 프로젝트 계획은 프로젝트 완료에 필요한 작업, 활동, 마일스톤, 종속성 및 자원으로 구성됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 작성하고 유지 관리합니다. 일부 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 계획을 유지 관리합니다.
개발
프로젝트 관리자는 처음에 필요한 활동을로드하여 프로젝트 계획을 작성합니다. 이러한 활동은 전체 프로젝트와 관련되며 다른 프로젝트 팀원에게 할당됩니다. 프로젝트 계획의 반복적 인 특성으로 인해 프로젝트 관리자는 프로젝트 전체에서 프로젝트 계획을 업데이트 할 수 있습니다. 활동은 프로젝트 일정 및 프로젝트 리소스와 관련 될 때 작업 분류 구조를 형성합니다.
집단
프로젝트 계획은 프로젝트 계획에있는 다양한 계획을 구성하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 범위 계획은 프로젝트의 전체 범위를 설명합니다. 일정 계획에는 프로젝트의 타임 라인과 프로젝트 시작 및 종료 날짜가 자세히 설명되어 있습니다. 이 계획은 또한 전체 프로젝트의 프로젝트 단계를 요약합니다. 비용 관리 계획에는 예산 세부 사항에 프로젝트 예산과 불일치가 포함됩니다. 품질 관리 계획은 프로젝트의 운영 세부 사항에 대한 정보를 제공합니다. 인력 충원 및 커뮤니케이션 계획은 자원 및 조직 및 프로젝트 팀에 전달되는시기와 방법에 대해 자세히 설명합니다.
위기 관리
위험 관리는 또한 프로젝트 계획의 유용성을 상세하게 설명합니다. 프로젝트 관리 협회의 "프로젝트 관리 지식 체계"에 따르면 각 프로젝트마다 위험이 있습니다. 프로젝트 계획은 각 위험을 설명하고 프로젝트 관리자가 위험을 완화하기위한 계획을 세울 수있게합니다. 프로젝트 내의 제약 사항은 프로젝트 계획의 위험 관리 계획에 있습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획의 위험을 모니터링하고 필요에 따라 이해 관계자에게 알릴 수 있습니다.
실행
커뮤니케이션 도구로 사용되는 프로젝트 계획은 프로젝트 전체에서 프로젝트 정보를 제공합니다. 계획을 실행함으로써 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀과 함께 계획안의 모든 요소의 정확성을 보장합니다. 자원 관리는 예산 검토 및 조달 활동이있는 한 프로젝트 계획을 실행하는 동안 발생합니다. 프로젝트 관리자는 통신 및 자원 할당을 실행 및 모니터링합니다. 또한 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 사용하여 필요한 모든 수정 작업을 인식 할 수 있습니다.
산출물
작업 결과 및 변경 요청, 프로젝트 계획의 두 출력은 프로젝트 관리자가 완료된 작업을 분석하고 프로젝트의 범위를 수정하는 데 도움이됩니다. 관리자는 작업 결과를 테스트하기 위해 품질 척도를 사용하여 출력의 적절성을 보장합니다. 조셉 필립스 (Joseph Phillips)의 "Project Management Professional Study Guide"에 따르면 프로젝트의 여러 측면과 관련된 변경 요청에는 프로젝트 일정, 비용 또는 범위 변경이 포함되는 경우가 많습니다.
